به گزارش خبرنگار اجتماعی خبرگزاری تسنیم؛ در پی انتشار مطلبی با عنوان "نگاهی کوتاه به عملکرد کانون سردفتران به بهانه پایان ریاست 12 ساله دشتی‌اردکانی" در این خبرگزاری، نایب رییس کانون سردفتران و دفتریاران، جوابیه‌ای را در این خصوص برای تسنیم ارسال کرده که در ادامه آمده است:
"احتراماً با عنایت به انتشار گزارشی تحت عنوان "نگاهی کوتاه به عملکرد کانون سردفتران به بهانه پایان ریاست 12 ساله دشتی‌اردکانی" در گروه اجتماعی آن خبرگزاری محترم در مورخ 31/3/1399، خواهشمند است بر اساس ماده 23 قانون مطبوعات نسبت به درج جوابیه کانون سردفتران و دفتریاران جهت تنویر افکار عمومی و مخاطبین آن خبرگزاری محترم اقدام فرمایید.
کانون سردفتران و دفتریاران با تصویب قانون دفاتر اسناد رسمی در سال 1316 تشکیل و با قدمت بیش از 80 سال عهده‌دار نظارت بر امر تنظیم و ثبت سند رسمی در دفاتر اسناد رسمی و سایر وظایف محوله است که با اصلاح قوانین و مقررات حاکم در این حوزه، توسط هیات مدیره منتخب اعضای حرفه و منتصب قوه محترم قضاییه اداره می شود.
مطابق آیین‌نامه بیمه و بازنشستگی سردفتران و دفتریاران مصوب ریاست قوه قضاییه، تمام امور مالی کانون تحت نظارت مستقیم نماینده منتخب قوه و مدیر داخلی کانون انجام می‌پذیرد که با توجه به بودجه مصوب، شبهه عدم کنترل مسائل مالی از جمله سفرهای داخلی و خارجی اعضای هیئت مدیره ناشی از عدم اطلاع کافی نویسنده از مقررات موجود است ضمن اینکه شرکت در مجامع جهانی و حرفه‌ای سردفتری به منظور پیوستن به اتحادیه جهانی سردفتران، جزء وظایف محوله است.
همچنین درخصوص آزمون سردفتری، باید اذعان نمود که کانون سردفتران و دفتریاران دخالتی در برگزاری آزمون سردفتری ندارد و این آزمون از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برگزار می‌شود لیکن رعایت ماده 5 قانون دفاتر اسناد رسمی درخصوص نصاب جمعیتی در جذب سردفتر همیشه مورد تاکید کانون بوده و خواهد بود؛ درآمد غیرمتعارف 2 درصد از دفاتر اسناد رسمی که بعضاً به لحاظ نزدیکی به مراکز تعویض پلاک یا روابط عمومی قوی و یا احیانا روابط ناسالم ایجاد می‌شود، مورد اعتراض و انتقاد کانون بوده که به منظور رفع مشکل و توزیع عادلانه حق‌التحریر، سقف درآمد ماهانه در تعرفه حق‌التحریر سال 1399 تعیین و موضوع نهایی شده و با این وصف اتهام درآمد نجومی و فروش امتیاز میلیاردی دفترخانه که به ناحق از طرف برخی از جراید بر حوزه سردفتری تحمیل گردیده موضوعا منتفی خواهد شد.
ضمناً بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران با بهره‌مندی از تعداد 25 بازرس فعال و کانون‌های استانی و ادارات ثبت اسناد و املاک نیز با نظارت مستمر نسبت به انجام وظایف خود اقدام و با توجه به دستور ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مبنی بر ضرورت مکانیزه شدن بازرسیها و تهیه زیرساخت‌های مربوطه، امیدواریم در آینده نزدیک شاهد تحول در این امر و سرعت و دقت در بازرسیها نیز باشیم."