زمانی که شهری به عنوان میزبان انتخاب میشود، حدود یک دهه فرصت دارد تا برای هجوم ورزشکاران و گردشگران آماده شود. بر اساس اطلاعات منتشرشده در وبسایت cfr.org، هزینه برنامهریزی، استخدام مشاوران، سازماندهی رویدادها و سفرهای ضروری به طور مداوم بین 50 تا 100 میلیون دلار متغیر است.