فرآیند برگزاری اولین رویداد ایدهپردازی علوم جوی و اقیانوسی با تشکیل کمیته علمی جهت مشخص کردن سرفصلهای آن جهت اعلان در فراخوانهای عمومی آغاز شده و پس از اطلاعرسانی به مجموعههای علمی و پژوهشی مختلف، سامانه ثبتنام تا 30 بهمنماه آماده اخذ ایدههای متقاضیان است.