نحوه ساختن پاورپوینت

فرادید؛ مایکروسافت پاورپوینت، بدون شک یکی از محبوب‌ترین برنامه‌هایی است که برای ارائه سخنرانی‌ها استفاده می‌شود. شما احتمالا می‌بینید که از مایکروسافت پاورپوینت در خیلی از سخنرانی‌های شرکت‌های بزرگ در دنیا و همچنین برای ارائه دادن بیشتر درس‌ها در مدارس متوسطه استفاده می‌کنند.

بسیاری از افراد استفاده از پاورپوینت‌ها را خسته کننده می‌دانند و بر این باور هستند که سخنرانان ضعیف آماده و ظاهر می‌شوند. مانند هر برنامه دیگر، از برنامه پاورپوینت هنگامی که به درستی استفاده شود، فوق‌العاده مفید است. شما می‌توانید از آن به عنوان کمک برای صحبت کردن و سخنرانی‌های خود برای ایجاد ارتباط  بصری راحت با مخاطبان استفاده کنید.

در آموزش سریع و آسان ساخت پاورپوینت، ما تمرکز خود را بر روی کار کردن در پاورپوینت می‌گذاریم. در اینجا اقدامات کلیدی که لازم است برای ساخت یک پاورپوینت انجام دهید به صورت زیر است:

 

فرقی ندارد قرار باشد پاورپوینت درسی بسازید یا پاورپوینتی برای ارائه سایر کارها. پاورپوینت همواره می‌تواند در همه مراحل زندگی شما کارایی بسیار داشته باشد. البته در دوران مدرسه و برای ساخت پاورپوینت‌های درسی قطعا به میزان بیشتری با ساختن پاورپوینت سر کار خواهید داشت.

طرز کار با پاورپوینت خیلی فرآیند پیچیده‌ای ندارد، به طوری که آموزش درست کردن پاورپوینت را می‌توان تنها در همین شش گامی که در ادامه گفته می‌شود، به سادگی فراگرفت.

در این شش گام فرآیند آموزش ساخت powerpoint را از صفر تا صد، یعنی از باز کردن صفحه اول پاورپوینت و کار با این نرم افزار شروع می‌کنیم. در ادامه کمی هم ترفند یاد می‌دهیم که بتوانید خیلی ساده و با کمترین امکانات در سریع‌ترین زمان ممکن پاورپوینت درسی تان را بسازید.

در ابتدا به یک نکته اساسی توجه داشته باشید، ساخت پاورپوینت با لپ تاپ یا با کامپیوتر تفاوتی ندارد و نرم افزار پاورپوینت را می‌توان در این دو دستگاه به سادگی نصب کرد. تصور می‌کنیم که روش نصب نرم افزار را بلد هستید و به سرعت می‌رویم سراغ صفحه اول پاورپوینت.

محیط کار با پاورپوینت همانند سایر ابزار‌های مایکروسافت آفیس است و اگر کار با یکی از این ابزارها، مثلا نرم افزار ورد، را بلد باشید، کار با پاورپوینت را هم به سادگی یاد خواهید گرفت.

صفحه اولی که در پاورپوینت می‌بینید، اسلایدی خالی است که دو تا فضا برای وارد کردن عنوان و زیر عنوان دارد. شما می‌توانید از این صفحه برای درست کردن صفحه شروع پاورپوینت خود استفاده کنید. همچنین می‌توانید عنوان و زیرعنوان را در باکسی که خودتان دوست دارید قرار بدهید.

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می‌کنید، به انگلیسی نوشته شده که یک تایتل اضافه کنید. پس برای شروع ابتدا روی باکس عنوان یا title کلیک کرده و عنوان مورد نظر خودتان را وارد کنید.

در باکس پایینی قسمت وارد کردن تایتل از شما خواسته شده است که سابتایتل را اضافه کنید. در تصویر بعدی و گام دوم به جای سابتایتل یک عکس قرار دادیم. توجه داشته باشید که می‌توان در قسمت تایتل و سابتایتل هر المانی را وارد کرد و حتما هم نباید عکس باشد.

در این گام پس از ساخت اسلاید، حالا باید اسلاید‌های بعدی را طراحی کرد. برای اضافه کردن اسلاید جدید فقط کافیست در تب سمت چپ صفحه پاورپوینت کلیک راست کرده و گزینه اضافه کردن اسلاید جدید را بزنید.

در قسمت قبلی گفتیم که به جای زیرعنوان یا subtitle می‌توان به جای متن عکس وارد کرد. اضافه کردن عکس کار خیلی ساده‌ای است. در ادامه توضیح دادیم که چطور در این فضا عکس اضافه کنید.

در حالت معمول محل قرار دادن زیرعنوان فضایی است برای وارد کردن عنوانی که دوست دارید. اما در اینجا ما این عنوان را با کلیک کردن بر روی آن و انتخاب گزینه delete پاک می‌کنیم. برای قرار دادن عکس در این فضا از قسمت منو به بخش insert بروید و روی گزینه اضافه کردن عکس کلیک کنید و عکس موردنظر خود را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که عکس انتخابی ممکن است بزرگتر از صفحه شما باشد. برای درست کردن آن روی عکس کلیک کنید و از اطراف با استفاده از موس می‌توانید آن را متناسب با کادر کوچک یا بزرگ کنید.

 

بعد از ساخت صفحه اول شما می‌توانید به سادگی صفحات بعدی را وارد کنید. روش ساده اضافه کردن اسلاید جدید به این صورت است. به قسمت منو بروید و در بالای صفحه با انتخاب Insert گزینه New Slide را انتخاب کنید.

پس از انتخاب این گزینه صفحه خالی دیگری البته با طرحی جدید ظاهر می‌شود. این صفحه به صورت پیش فرض طوری طراحی شده که شما به سادگی بتوانید از پیش فرض آن برای وارد کردن مطالب جدید متناسب با صفحه دوم اطلاعات خود را وارد کنید.

در این صفحه دو گزینه می‌بینید که بالایی نوشته است Click to add title و پایینی Click to add text نوشته است. شما می‌توانید عنوان صفحه جدید و متن مربوط به آن را در این باکس‌ها وارد کنید یا اینکه به راحتی می‌توانید این باکس‌ها را پاک کنید و مطلب جدیدی را که دوست دارید در این صفحه اضافه کنید.

 

ساخت یک پاورپوینت ساده و بدون طرح همینقدر ساده و سریع انجام می‌شود. اما مهمترین قسمت نحوه کار با پاورپوینت تزیین و شکل دادن به متنی است که قرار است در اسلاید‌ها نمایش بدهید.
در طراحی بالا همانطور که می‌بینید از همان پیش فرض‌های معمول پاورپوینت استفاده شده است. در این صفحه شما می‌توانید مطالب را با استفاده از بولت هم وارد کنید. همچنین شما می‌توانید بولت‌ها را حذف کنید و پاراگراف بدون بولت به جای آن قرار بدهید.

قرار دادن بولت و گزینه‌ای کردن متن همانند ورد با گزینه‌ای که در نوار ابزار پاورپوینت قرار دارد انجام می‌شود. از طریق گزینه بولت می‌توانید علاوه بر بولت شماره هم به گزینه‌ها بدهید و ترتیب و شکل چیدمان را تغییر دهید.

بعد از اینکه صفحات را ساختید شما می‌توانید صفحه را طراحی کنید و پاورپوینت حرفه‌ای تر داشته باشید. در واقع می توان گفت این مرحله مهمترین مرحله کار با ابزار پاورپوینت و ساخت ارائه درسی است.

برای رنگ دادن به صفحه پاورپوینت و طرح دادن به آن به قسمت فرمت در بخش منو بروید و گزینه Slide Design را انتخاب کنید. موارد لازم برای طراحی صفحه در قسمت راست صفحه دیده می‌شود.

از طریق منوی سمت راست به سادگی می توانید روی دیزاین های مختلفی که به صورت پیش فرض نمایش داده می‌شوند کلیک کنید و نتیجه را روی صفحه مشاهده کنید.

و، اما در آخرین مرحله از ساخت پاورپوینت می‌توانید نتیجه کار خود را مشاهده کنید. برای این کار از منو به قسمت View بروید و گزینه Slide Show را انتخاب کنید. با کلیک بر روی این گزینه ارائه شما نمایش داده می‌شود.

در حالت پیش نمایش و اسلاید شو می‌توانید برای اینکه از یک اسلاید به اسلاید بعدی بروید، از فلش‌های روی کیبورد استفاده کنید. برای بازگشت به قسمت طراحی صفحه به سادگی با زدن روی اسپیس (space) می‌توانید به این صفحه دسترسی پیدا کنید.

با انجام همین چند مرحله شما روش کار با پاورپوینت را به طور کامل یاد گرفته اید و به راحتی می‌توانید در کمترین زمان تکالیف درسی خود را به صورت پاورپوینت در کلاس ارائه کنید.

با تمرین گام‌های بالا شما به یک طراح پاورپوینت تقریبا ماهر تبدیل می‌شوید، اما برای حرفه ای‌تر شدن و یادگیری چگونگی ساخت پاورپوینت به صورت حرفه ای‌تر باید نکات عمومی طراحی و دیزاین صفحه را رعایت کنید.

 

برای ساخت پاورپوینت درسی علاوه بر داشتن دانش نرم افزاری باید تاحدودی با نکاتی عمومی مثل شناخت رنگها، جلوه‌های بصری و مبانی طراحی هم داشته باشید. در ادامه خیلی سریع و خلاصه چند مورد خیلی مهم را با هم مرور می‌کنیم.

در طراحی صفحه پاورپوینت تلاش خود را بکنید که رنگ بک گراند یا پس زمینه صفحه با رنگ نوشته‌ها کنتراست یا تضاد داشته باشد. مثلا اگر رنگ صفحه تیره است حتما در انتخاب رنگ فونت از رنگ‌های روشن استفاده کنید.

اندازه متن در ساخت ارائه درسی خیلی مهم است. باتوجه به اینکه معمولا پاورپوینت بر روی دیوار کلاس یا پرده ویدئو پروژکتور نمایش داده می‌شود، پس حتما سعی کنید از فونت مناسب و در اندازه مناسب استفاده کنید.

استفاده از فونت ایرانسنس کار شما را شکیل‌تر می‌کند. اما برای کار‌های جدی‌تر مثل ارائه پایان نامه‌های درسی بهتر است از فونت‌های رسمی‌تر مثل فونت نازنین یا میترا استفاده کنید. با یک جستجوی ساده می‌توانید این فونت‌ها را پیدا کرده و به کامپیوتر خود اضافه کنید.

بهتر است اسلاید‌های پاورپوینت متن کمتری داشته باشند. ارائه درسی را با طومار و جزوه و دفتر مشق اشتباه نگیرید. یک تایتل جذاب با چند گزینه بولت دار در پایین آن می‌تواند توجه همه را جلب کند.

استفاده از عکس هم به شدت توصیه می‌شود. گاهی به سادگی می‌توان با چند عکس بسیار جذاب و گیرا حتی بدون کلمه‌ای توضیح کل مطلب را برای حضار روشن کرد.

نمودار‌های اطلاعاتی هم می‌تواند بسیار مفید باشند و از آن مهمتر استفاده از اینفوگرافی است. با رعایت همین نکات ساده و کمی وقت گذاشتن قطعا می‌توانید یکی از بهترین پاورپوینت‌های درسی را ارائه بدهید و نمره خوبی بگیرید.

 

از پاورپوینت بیشتر از هر چیز در مدارس و فعالیت‌های آموزشی استفاده می‌شود. این نرم افزار از اول ابتدایی تا حتی مقطع دکتری مهمترین نرم افزار شما برای ارائه مطالب درسی شماست. البته علاوه بر استفاده از پاورپوینت در ارائه کلاسی می‌توان در ساخت ویدئو‌های آموزشی نیز از پاورپوینت بهره بسیاری برد.

پاورپوینت همچنین در سایر مراحل زندگی مثل ارائه پروپوزال‌های کاری اهمیت بسیاری دارد. امروزه در بیشتر شرکت‌های معتبر دنیا، ارائه‌های آموزشی به صورت پاورپوینت ارائه می‌شود. به صورت کلی می‌توان گفت دانش آموزان در مدارس، دانشجویان مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری در دانشگاه‌ها و اساتید دانشگاهی مهمترین کاربران پاورپوینت هستند.

آموزش ساخت پاورپوینت در همینجا به پایان می‌رسد. امیدواریم توانسته باشیم در همین چندگام ساده شما را به ساخت پاور درسی علاقمند کرده باشیم. ساخت پاور و کار با نرم افزار‌ها را سخت نگیرید، با کمی دانش کامپیوتر می‌توانید کار‌های شگفت انگیزی ارائه بدهید.

در صورتی که هرگونه سؤالی برای شما پیش آمده است و همچنین ابهاماتی درباره ساخت پاورپوینت می‌توانید سؤالات خود را در قسمت دیدگاه‌ها بنویسید.