سرویس هاست ایمیل یا (Email Hosting) سرویسی است که کارکرد متفاوتی از میزبانی وب دارد. سرویس‌های هاست ایمیل رایگان بسیار زیادی وجود دارند که برای استفاده‌های شخصی بسیار پر کاربرد هستند. اما وقتی صحبت از استفاده از ایمیل‌های تجاری می‌شود، فقط یک راه حل وجود دارد و آن هم استفاده از سرویس‌های میزبانی ایمیل است. در این مقاله به بررسی کاربردهای میزبانی رایانامه خواهیم پرداخت.
هاست ایمیل چیست؟
به طور کلی یک سرویس میزبانی ایمیل یا سامانه میزبانی رایانامه به شما امکان می‌دهد یک فضای اختصاصی برای ارسال و دریافت ایمیل‌های تجاری یا حتی شخصی خود اجاره کنید. اگر مالک یک دامنه هستید و نیاز دارید با نام دامنه خود یک آدرس ایمیل داشته باشید، کافی است هاست ایمیل خریداری کنید. اما سوالی که باقی می‌ماند این است که دقیقاً کاربرد این هاست ایمیل چیست؟
با خرید هاست ایمیل چه امکاناتی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد؟
در اکثر شرکت‌های هاستینگ، با خرید سرویس میزبان وب، امکان ایجاد اکانت ایمیل و استفاده از سرویس ایمیل هم برای فراهم می‌شود. در این موارد، فضای دیسکی که برای ارسال و دریافت ایمیل در اختیار شما قرار می‌گیرد، با فضای میزبانی وب شما مشترک است. بنابراین محدودیت‌های زیادی در ارسال و دریافت و ذخیره سازی فایل‌ها خواهید داشت. همچنین در استفاده از این نوع سرویس‌ها، شما محدودیت بالایی در تعداد ایمیل‌های ارسالی روزانه خواهید داشت.
برخی سرویس‌ها مانند(Namecheap) وجود دارند که به صورت رایگان یک فضای میزبانی ایمیل در اختیار شما قرار می‌دهند. همانطور که قبلاً هم اشاره شد، این سرویس‌ها برای استفاده شخصی مناسب هستند اما برای استفاده‌های تجاری هرگز توصیه نمی‌شوند.
چرا سرویس‌های رایگان ایمیلی برای استفاده تجاری کاربردی نیستند؟
اگر می‌خواهید ایمیل‌های تجاری داشته باشید و امنیت و حفظ اطلاعات ایمیل‌ها برای شما اهمیت دارند، بهتر است یک سرویس میزبانی مخصوص ایمیل تهیه کنید. سرویس‌های میزبانی ایمیل حرفه‌ای، مخصوص ارسال و دریافت ایمیل راه اندازی شده‌اند و تمام موارد امنیتی در آنها رعایت شده است.
در استفاده از این سرویس‌ها، می‌توانید به راحتی اکانت‌های ایمیل خود را مدیریت کنید، همچنین دسترسی فیلتر کردن ایمیل‌ها به عنوان هرزنامه یا اسپم را نیز خواهید داشت.
در سرویس‌های میزبانی ایمیل، می‌توانید حجم فضای مورد نیاز را با توجه به میزان فایل‌های ارسالی و دریافتی خود تهیه کنید. نگرانی در خصوص نگهداری ایمیل‌های خود نداشته باشید. با داشتن یک سرویس میزبانی ایمیل می‌توانید حرفه‌ای بودن برند خود را به کاربران نشان بدهید.
تفاوت هاست وبسایت و هاست ایمیل چیست ؟
انواع مختلفی از سرویس‌های میزبانی وجود دارد که دو نوع پر طرفدار آن، سرویس‌های میزبانی وب و ایمیل هستند. سرویس‌های میزبانی وب و ایمیل به طورکلی با یکدیگر متفاوت هستند.
سرویس‌های میزبانی وب برای نگهداری فایل‌ها و داده‌های وب‌سایت‌ها طراحی شده‌اند. به طور خلاصه، میزبانی وب همواره دامنه‌ی شما که چیزی شبیه به yourdomain.com است را فراخوانی می‌کند. یعنی زمانی که کاربران نام دامنه شما یا کلمات کلیدی صفحات سایت شما را در مرورگر تایپ می‌کنند، صفحاتی که روی سرویس میزبانی وب ساخته‌اید را ارائه می‌کند. درحالی که میزبانی ایمیل، از سروری که رایانامه سازمانی شما یعنی yourname@yourdomain.com داده‌ها را فراخوانی می‌کند و محتوای مربوط به رایانامه در آن ذخیره می‌شود.
یک سرویس میزبانی وب در واقع سرویسی است که فضایی را برای راه اندازی وبسایت در اختیار شما قرار می‌دهد. به بیان ساده‌تر، این سرویس‌ها به شما ارائه می‌شوند تا بتوانید محتوای وبسایت خود را در آن بارگذاری کنید تا در سراسر اینترنت نمایش داده شود.
برخی سرویس‌های میزبانی وب ممکن است امکان میزبانی ایمیل را نیز داشته باشند. اما همانطور که قبلا هم اشاره کردیم، استفاده از ایمیل در این سرویس‌ها محدودیت‌های زیادی دارد.
سرویس هاست ایمیل، یک سرویس جانبی از میزبانی وبسایت است. این نوع سرویس برای شما امکان ساخت آدرس‌های ایمیل اختصاصی و انجام تنظیمات سفارشی را ایجاد می‌کند. با استفاده از سرویس میزبانی ایمیل می‌توانید به صورت گسترده به ارسال و دریافت ایمیل بپردازید، بدون این که نگران امنیت ایمیل‌های سازمانی خود باشید.
ویژگی های هاست ایمیل
تا این‌جای کار هاست ایمیل و هدف استفاده از آن روشن است. اما بیایید کمی شفاف‌تر عملکرد این سروریس را بررسی کنیم. و به طور خاص ویژگیهای آن را بررسی کنیم:
- تخصیص آدرس ایمیل شرکتی رسمی
در استفاده از سرویس‌های ایمیل رایگان مانند gmail، yahoo و … شما می‌توانید هر آدرس ایمیلی تحت عنوان gmail یا yahoo و … ایجاد کنید. اصلی‌ترین ویژگی که سرویس‌های میزبانی غیر رایگان در اختیار شما قرار می‌دهند، امکان استفاده از نام دامنه منحصر به فرد کسب و کارتان است. به عبارت دیگر شما می‌توانید آادرس ایمیلی به شکل email@yourdomain ایجاد کنید که youdomain همان نام دامنه‌ای است که قبلا ثبت کرده‌اید و تحت مالیک شماست.
- مدیریت آنلاین و ساده‌ی سرویس
سرویس ایمیلی که به صورت اختصاصی ایجاد کرده‌اید، مشابه سرویس‌های ایمیل رایگان کار می‌کنند و شما می‌توانید به هر آدرس گیرنده معتبری ایمیل ارسال و یا دریافت کنید. دسترسی به سرویس‌های میزبانی ایمیل، از طریق برنامه‌های آنلاین تحت وب انجام می‌شود. به طور مثال در سرویس میزبانی ایمیل لیموهاست با داشتن نام کاربری و رمزعبور اکانت ایمیل خود، به برنامه آنلاین وب میل دسترسی داشته باشید. علاوه بر این امکان اتصال آدرس‌های ایمیل به نرم افزارهای ارسال ایمیل مانند اوتلوک و … نیز وجود دارد.
- فیچرهای داخلی حرفه‌ای
با استفاده از هاست ایمیل ویژگیهای دیگری از جمله فیلتر کردن، مسیریابی مجدد و تکرار ارسال ایمیل‌های فرستاده نشده استفاده کنید. با کمک این ویژگی‌ها می‌توانید از دریافت ایمیل‌های اسپم و ایمیل‌هایی که از طرف فرستنده‌های جعلی ارسال شده‌اند، جلوگیری کنید. همچنین اگر به هر دلیلی ایمیل ارسال شما به گیرنده نرسیده باشد، سرویس میزبان ایمیل مجدد برای ارسال ایمیل تلاش می‌کند.
علاوه بر این در سرویس‌های هاست ایمیل اختصاصی، امکان انجام تنظیمات امنیتی با توجه به نیاز شما وجود دارد. بنابراین با استفاده از این سرویس، دیگر لازم نیست نگران امنیت ایمیل‌های سازمانی خود باشید.
کاربرد هاست ایمیل حرفه‌ای
ما نمی‌توانیم روال روزمره زندگی خود را بدون چک کردن ایمیل‌های خود تصور کنیم. اکثر افراد به خصوص افراد شاغل، حداقل هر چند روز یکبار ایمیل‌های خود را چک می‌کنند. افراد عموماً بر اساس سادگی رابط کاربری ارائه دهندگان سرویس‌های ایمیل، یک میزبان مناسب برای ارسال و دریافت ایمیل‌های خود انتخاب می‌کنند.
اگر از سرویس‌های ایمیل رایگان استفاده می‌کنید اما علاقمند به داشتن تجربه کاربری بهتری هستید، پیشنهاد می‌کنیم استفاده از سرویس‌های ایمیل غیر رایگان را امتحان کنید. برای هر کسب و کار کوچک و بزرگی، استفاده از ایمیل سازمانی پیشنهاد می‌شود. زیرا با استفاده از یک ایمیل سازمانی اختصاصی، کسب و کار شما هر چند کوچک باشد، حرفه‌ای تر به نظر می‌رسد.
به طور کلی با توجه به ویژگیهای و امکاناتی که سرویس‌های هاست ایمیل در اختیار کاربران قرار می‌دهند، بیشترین کاربرد هاست ایمیل برای سازمان‌ها و شرکت‌هایی است که ارسال و دریافت بدون وقفه و امنیت ایمیل‌ها برای آنها بسیار اهمیت دارد.
جمع بندی
یکی انواع مهم سرویس‌های میزبانی، هاست ایمیل (Email Hosting) است. هاست ایمیل یک فضای اختصاصی به همراه تنظیمات مختص ارسال و دریافت ایمیل را در اختیار شما قرار می‌دهد که با استفاده از آن می‌توانید بدون هیچ نگرانی به ارسال و دریافت ایمیل بپردازید. در این مقاله در مورد ویژگیهای هاست ایمیل و کاربردهای این سرویس صحبت کردیم و دیدیم برای هر کسب و کاری، استفاده از ایمیل سازمانی لازم است. استفاده از ایمیل‌های سازمانی نه تنها حرفه‌ای بودن شما را نشان می‌دهد، بلکه مزایای بسیار دیگری را نیز برای کسب و کار شما به دنبال دارد.
