آثاری که ۲ سال از چاپ آنها می‌گذرد اما درکتابخانه ملی موجود نیست!

به گزارش خبرنگار مهر، نشست رو در روی رئیس و مدیران سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران با پژوهشگران و اعضاء این سازمان پیش از ظهر امروز یکشنبه 10 تیرماه در این سازمان برگزار شد. در این نشست تعدادی از اعضای کتابخانه ملی و پژوهشگرانی که برای انجام تحقیقات خود به این سازمان مراجعه می‌کنند، به بیان برخی از دغدغه‌ها و مشکلات مبتلابه خود در این زمینه پرداختند.

از جمله مسائل مطرح شده توسط اعضا، می‌توان به نبود نظارت کافی بر فعالیت بخش‌های خدماتی و رفاهی، مشکلات اینترنت مجموعه و عدم اتصال این مرکز علمی به مراکز معتبر بین‌المللی جهت استفاده از منابع آنها، نبود کرسی‌های هم‌اندیشی و پژوهشی، ضعف در اطلاع رسانی منابع جدید کتابخانه ملی، بالابودن هزینه‌های اغذیه‌فروشی و رستوران این مجموعه، کم بودن تعداد کمدها برای نگهداری وسایل اعضا در تالارهای مطالعه، مشکلات مربوط به سیستم‌های تهویه این تالارها، تأخیرهای طولانی مدت در امانت دادن کتابها به اعضاء و... اشاره کرد.

اجرای آئین‌نامه جدید عضویت کتابخانه ملی از 25 تیرماه

«رضا شهرابی» مدیرکل اداره عضویت و اطلاع رسانی کتابخانه ملی در بخشی از این نشست و در پاسخ به گلایه‌های برخی از اعضاء از خدماتی که در این بخش ارائه می‌شود، از اجرای آئین نامه جدید عضویت کتابخانه ملی از 25 تیرماه سال جاری خبر داد و ابراز امیدواری کرد با اجرایی شدن این آئین نامه بخشی از مشکلات مربوط به عضویت اعضا و پژوهشگران در کتابخانه ملی حل شود.

به گفته وی در آئین نامه جدید علاوه بر عضویت عمومی، یک سطح جدید عضویت با نام عضویت پژوهشی مختص پژوهشگرانی که در مقطع دکتری تحصیل می‌کنند و یا در این مقطع و مقاطع مختلف فارغ التحصیل شده اند، وجود دارد.

وی هدف از این کار را ارائه تسهیلات پژوهشی بیشتر به این دسته از اعضاء کتابخانه ملی عنوان کرد و اظهار داشت: براساس این آئین نامه برخی از محدودیت‌ها در زمینه تعداد منابعی که آنها می‌توانند به امانت بگیرند، تعداد روزهایی که این منابع به امانت نزد آنهاست و محدودیت‌هایی مربوط به شیفت شب، تقریباً برداشته می‌شود.

کتاب‌هایی که دو سال از انتشار آنها می‌گذرد اما در کتابخانه ملی موجود نیستند!

شهرابی در جواب انتقاد برخی اعضا کتابخانه ملی در مورد این که کتابهایی وجود دارد که دو سال از زمان چاپ آنها می‌گذرد و با وجود شماره مربوطه و صدور فیپا برای آنها برای کتابخانه ملی موجودنیستند، این مسئله را به موضوع واسپاری کتابها توسط ناشران مرتبط دانست و گفت: تأخیر در واسپاری کتابها به کتابخانه ملی، عرضه آنها را در کتابخانه ملی با مشکل روبرو کرده است.

وی همچنین حداکثر زمانی را که برای انتقال کتاب از مخازن به اعضا صرف می‌شود 30 دقیقه اعلام و در عین حال تأکید کرد: ممکن است سیستم‌های کتاب بر ما در مقاطعی با مشکل روبرو شود و موجب تأخیر در انتقال کتابها به اعضاء بشود.

در بخش دیگری از این نشست «محمدجعفر مازینی» مدیرکل تدارکات و اداره خدمات کتابخانه ملی درباره مشکلات مربوط به تهویه در تالارهای مطالعه این سازمان گفت: در سال گذشته دو دستگاه چیلر در کتابخانه ملی از کار افتاد و با توجه به ویژگی‌های این دستگاه‌ها و حجم استفاده از آنها، باید برای ساخت این چیلرها مناقصه انجام می‌دادیم که در مناقصه اول یک شرکت خارجی برنده شد اما با توجه به اینکه می‌بایست این مسئله توسط شرکتی داخلی انجام می‌شد، مناقصه مجدداً برگزار شد.

تعویض شیرآلات کتابخانه ملی به شیرآلات چشمی 500 میلیون تومان هزینه دارد

مازینی ادامه داد: شرکتی که برنده مناقصه دوم شد، در خردادماه سال جاری اولین دستگاه چیلر سفارش داده شده را تهیه و در محل مربوطه نصب کرد. دستگاه دوم نیز تا هفته آینده راه اندازی می‌شود و ان شاءالله دیگر مشکلات مربوط به تهویه در این ساختمان نخواهیم داشت.

وی در عین حال از الزام به رعایت استانداردهای اعلام شده از سوی دولت در زمینه کارکرد سیستم‌های خنک کننده سخن گفت و یادآور شد: می‌بایست برای جلوگیری از اتلاف انرژی به مسئله توجه شود.

مازینی در رابطه با مسائل مربوط به بوفه و رستوران کتابخانه ملی تصریح کرد: فضاسازی از قبیل رستوران، کافی شاپ، سالن همایش‌ها، فروشگاه و لوازم التحریر، فضاهایی است که می‌بایست به بخش خصوص اجاره داده شود که رقم‌های مربوط به اجاره هم کارشناسان دادگستری به ما اعلام می‌کنند که در مورد بوفه این رقم 42 میلیون تومان بوده است.

مدیر کل تدارکات کتابخانه ملی ضمن اشاره به بالابودن هزینه این قبیل فضاها در محدوده کتابخانه ملی و در اراضی عباس آباد، وعده نظارت جدی تر بر عرضه مواد غذایی در این فضاها با نرخ‌های متعارف را داد.

روشنایی تالارهای مطالعه کتابخانه ملی با 24 هزار لامپ

وی در مورد مشکلات سیستم روشنایی تالاهار مطالعه کتابخانه ملی هم گفت: فضای کتابخانه ملی97 هزار مترمربع است که همزمان 24 هزار لامپ در این فضا روشن است. طبیعی است تعدادی از این لامپ‌ها در مقاطعی بسوزند و نیاز باشد آنها را با لامپ‌های جدید تعویض کرد که این کار به طور متناوب در حال انجام است.

مازینی تعداد کمدهای موجود در تالارهای مطالعه کتابخانه ملی را 1480 عدد عنوان کرد که در مقایسه با 1050 میز مطالعه رقم مناسبی است با این وجود اظهار داشت: تعدادی از این کمدها دچار مشکلات خرابی است که باید به آن رسیدگی کنیم.

وی در خصوص کهنه بودن شیرآلات مجموعه کتابخانه ملی هم که موجب هدررفت آب می‌شود، یادآور شد: تعویض شیرآلات موجود و تبدیل آنها به شیرهای چشمی حدود 500 میلیون تومان بودجه نیاز دارد که فعلا از توان مجموعه خارج است.

مشکلات اتصال به اینترنت در کتابخانه ملی به رغم پهنای 40 مگابایتی

همچنین‌ «کامران ساری» مسئول بخش IT کتابخانه ملی هم گفت: پهنای باند کتابخانه ملی 40 مگ است که به ازای استفاده هر نفر از 100 تا 400 مگ آن مصرف می‌شود. با توجه به اینکه تعدادی از اعضاء برای دانلود مقالات و محتواهای دیگر، حجم بیشتری از اینترنت را استفاده می‌کنند نیاز است در این زمینه رسیدگی بیشتری صورت گیرد.

وی در این راستا از اجرای نرم افزاری جامع برای کنترل حجم اینترنت مورد استفاده در تالارهای کتابخانه ملی و پخش آن به میزان یکسان میان اعضاء از روزهای آتی خبر داد.

در پایان نشست همچنین اشرف بروجردی رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران که با تأخیر به جلسه آمده بود وعده داد این جلسه اولین و آخرین جلسه دیدار اعضای کتابخانه ملی با مسئولان این سازمان نخواهد بود ودر پایان شهریور ماه جلسه دیگری برای رسیدگی به مشکلات پیش گفته برگزار خواهد شد.

وعده رئیس کتابخانه ملی برای برطرف کردن تدریجی مشکلات اعضای این سازمان

وی تأکید کرد: ما به عنوان مسئولان کتابخانه ملی در کنار پژوهشگران عضو سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، اعضای یک خانواده را تشکیل می‌دهیم و قاعدتا باید در کنار هم احساس آرامش و بالندگی داشته باشیم و در عین حال احساس کنیم حرمتمان حفظ می‌شود.

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران نسبت به رسیدگی به مشکلات مطرح شده در جلسه امروز و حل پاره ای از آنها که بازه زمانی کوتاه تری قابل برطرف شدن هستند، قول مساعد داد.