سید‌رضا صدری، مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان مرکزی، در گفتوگو با خبرنگار گروه حقوقی و قضایی خبرگزاری میزان، اظهار کرد: در گذشته تمامی اقدامات مربوط به ازدواج و طلاق به صوررت دستی و سنتی انجام می‌گرفت، ولی در حال حاضر با راه‌اندازی سایت، ارتباط برخط با پایگاه ثبت احوال داریم به طوریکه می‌توان همزمان عکس زوجین و عکس کارت ملی را از طریق پایگاه اطلاعاتی ثبت احوال مشاهده کرد.
صدری در تشریح ارتباط برخط این سازمان با پایگاه بخش‌نامه‌های ثبتی اظهار کرد: در گذشته اگر فردی مراجعه می‌کرد امکان بررسی تنظیم ثبت سند برای سازمان ثبت اسناد وجود نداشت اما، در حال حاضر از طریق ارتباطی که با پایگاه ثبت احوال وجود دارد، می‌توان به این اطلاعات دسترسی پیدا کرد.
وی با اشاره به اینکه در سطح استان مرکزی 500 هزار پلاک ثبتی وجود دارد که از این تعداد 120 هزار پلاک در اراک و 380 هزار پلاک باقی‌مانده مربوط در سطح شهر‌های استان است، تصریح کرد: اطلاعات تمامی پلاک‌هایی که در سطح استان منجر به صدور مالکیت شده است، در سامانه مدیریت کشوری املاک و کاداستر نگهداری می‌شود و به پرسش مرجع قضائی در خصوص اینکه آیا این شخص با این شماره ملی و مشخصات مالکیت دارد، به طور آنلاین پاسخ می‌دهیم.
این مقام مسئول خاطرنشان کرد: در ارتباط با فعالیت سایت تعیین و تکلیف اراضی اظهار کرد: در طی چند سال اخیر نزدیک به 25 هزار نفر در این سایت ثبت‌نام کرده که به صورت عادی زمین‌ها و یا خانه‌هایی را خریداری نمودند که از این 25 هزار پرونده‌ای که در این سایت تشکیل شده نزدیک به 23 هزار پرونده مورد رسیدگی قرار گرفته است. دو هزار پرونده باقی‌مانده پرونده‌های جاری است که در حال رسیدگی است.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان مرکزی در ارتباط با فعالیت سایت پرتال اجرایی اسناد رسمی گفت: در گذشته برای ممنوع‌الخروج کردن و رفع ممنوع‌الخروجی افراد باید مکاتبه انجام می‌گرفت؛ اما در حال حاضر می‌توان به طور آنلاین این کار را انجام داد.
صدری به تشریح فعالیت سایت ثبت اسناد و تغییرات الکترونیکی شرکت‌ها و مؤسسات پرداخت و بیان کرد: در حال حاضر در استان مرکزی نزدیک به 27 هزار شرکت و مؤسسه وجود دارد که تمامی پرونده‌ها و اطلاعات آن‌ها به شکل سیستمی و الکترونیکی نگهداری می‌شود. تمامی اقدامات مؤسسات دستی انجام می‌شد و فرد مجبور بود به واحد ثبت مراجعه کند، اما اکنون نیاز به مراجعه فرد نیست و تمامی فرآیند‌ها و پیگیری به صورت الکترونیکی است.
وی بابیان این نکته که ثبت شرکت‌ها مربوط به دفتر ثبت آگهی است، در این دفتر در گذشته به صورت دستی انجام می‌شد و ثبت آن منتفی شده است، ابراز کرد: در حال حاضر دسترسی به روزنامه رسمی به طور آنلاین وجود دارد و انجام مراحل ثبت تغییرات آن به شکل سیستمی است. می‌توان بدهکاران مالیاتی را رصد و پلمپ دفاتر تجاری شرکت‌ها نیز به شکل سیستمی انجام داد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان مرکزی در ارتباط با ثبت آنی اسناد در دفاتر ثبت اسناد و املاک، مدت زمان پاسخگویی به استعلام‌ها را 48 ساعت عنوان کرد و افزود: افزود: در سال 96 نزدیک به 45 هزار استعلام از دفاتر اسناد رسمی صورت گرفته است که موفق شدیم به 96 درصد از استعلام‌ها در کمتر از 48 ساعت پاسخ دهیم.
صدری گفت: در حال حاضر دفاتر اسناد رسمی مجهز به دستگاه اسکن اثر‌انگشت و دستگاه کارت‌خوان کارت ملی و توکن امضاء الکترونیک است و به هیچ عنوان امکان جعل در دفاتر اسناد رسمی وجود ندارد، زیرا به پایگاه ثبت احوال متصل هستیم و سر‌دفتر باید امضاء را به صورت الکترونیک انجام دهد. امروزه اثر انگشت فرد دریافت و در معاملات بعد این اثر انگشت جدید با اثر انگشت قبلی تطبیق داده می‌شود.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان مرکزی بیان کرد: از دی‌ماه 95 تاکنون تمامی ارتباطات و مکاتبات به شکل الکترونیک است و نزدیک به 200 هزارپرونده قضائی به طور الکترونیکی پاسخ داده شده است و این موضوع کاهش تردد افراد به اداره ثبت را به دنبال دارد.
وی افزود: در گذشته اسناد مالکیت صادرشده حدی به حدی بود یعنی اسناد صادر شده فاقد طول، مساحت و ابعاد بود. از سال 54 به بعد سند‌های مالکیتی که صادر شده به شکلی با متر و دوربین‌های نقشه‌برداری انجام می‌شده که از دقت عمل لازم برخوردار نبودند، اما در طی دو سال اخیر با اجرای طرح شمیم و نصب گیرنده‌های موقعیت‌یاب در اراک و زرندیه که تا شعاع 150 کیلومتری را پوشش می‌دهد و با دقت عمل صد درصدی همراه است اسناد مالکیتی که صادر می‌کنیم با این دقت عمل صادر می‌شود و تقریبا میزان اشتباه و خطا به طور صد‌درصد در آن از بین رفته است.
وی خاطرنشان کرد: یکی از سیاست‌های سازمان ثبت اسناد این است که بتوانیم در مورد 500 هزار پرونده ثبتی و 120 هزار پلاکی که در مرکز استان داریم، اسکن اوراق پرونده‌های ثبتی را به عنوان آرشیو الکترونیکی پرونده‌های ثبتی داشته باشیم. نزدیک به 25 درصد پرونده‌های استان اسکن شده است.
صدری گفت: در سال 96 موفق شدیم آرشیو الکترونیکی پرونده‌های ثبتی در مرکز استان را به پایان برسانیم و نزدیک به 4 میلیون و یکصد هزار برگ اوراق پرونده‌های ثبتی در مرکز استان را اسکن کرده و آرشیو آن‌ها را کامل کنیم. در سال جاری نیز آرشیو اسکن پرونده‌های ثبتی در ساوه آغاز شده است. در صدد هستیم اسکن را طی امسال و سال آینده در تمامی شهر‌های استان مرکزی به پایان برسانیم.
وی ادامه داد: نقشه‌های ثبتی نزدیک به 150 هزار پلاک بالای 200 هکتار اسکن و نگهداری شده است. در سطح استان مرکزی دو میلیون هکتار اراضی ملی وجود دارد که از این مقدار توانستیم تا پایان سال 96 نزدیک به یک میلیون و 950 هزار هکتار معادل 95 درصد اراضی ملی استان را با صدور سند مالکیت به پایان برسانیم و رتبه اول کشور را در این قسمت کسب کنیم.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان مرکزی در ارتباط با اسناد مالکیت اوقاف اظهار کرد: در سطح استان 5300 پلاک وقفی وجود دارد و تا پایان سال 96 توانسته اسناد مالکیت 4500 رقبه را به پایان برسانیم و جزء پنج استان برتر کشور قرار گرفتیم.
صدری اظهار کرد: در ارتباط با استعلام املاک در سال گذشته 5 هزار استعلام که 96 درصد کمتراز 48 ساعت پاسخ داده شده است و این آمار در سال 95، 42 هزار بوده است که 91 درصد کمتر از 48 ساعت پاسخ داده شده است.
وی خاطرنشان کرد: در سال گذشته 45 هزار خلاصه معاملات انجام شده که 98 درصد کمتر از 48 ساعت ثبت شده و در سال 95، 40 هزار خلاصه معامله که 95 درصد کمتر از 48 ساعت ثبت شده است.
