نکاتی برای سفر خارجی ؛ چگونه برای سفر خارجی برنامه ریزی کنیم؟

 سفر به خارج از کشور تفاوتهای زیادی با سفر در داخل کشور دارد. زمانی که شما میخواهید در داخل کشور خود سفر کنید کافی است تصمیم بگیرید، چمدانتان را ببندید،یک بلیط هواپیما یا قطار بخرید، یا اتوموبیلتان را روشن کنید و به راه بیوفتید. اما سفر خارجی از کشور شرایط کاملا متفاوتی دارد. این نوع سفر نیازمند کسب اطلاعات و برنامه ریزی کافی است. اگر برای اولین بار است که از کشور خارج میشوید یا برای اولین بار است که راهی یک کشور خاص میشوید حتما باید قبل از سفر آمادگی های لازم را داشته باشید. به طور مثال از قوانین جانبی کشور مقصد خود با خبر باشید تا دچار دردسر نشوید و از سفر خود بیشترین لذت ممکن را ببرید. به عنوان مثال افرادی که به دبی سفر میکنند باید بدانند که در کشور امارات حمل داروهای ضد درد عادی که در کشور ما به سادگی در اختیار همگان قرار میگیرند نوعی جرم است.چنانچه شما برنامه ریزی برای سفر خارجی کامل داشته باشید با کمترین مشکل ممکن از سفرتان لذت خواهید برد.با مجموعه نکاتی برای سفر خارجی با ما همراه باشید.

1- تاریخ انقضای پاسپورتتان را چک کنید.

این  مسئله را در صدر لیست کارهایتان قرار دهید! زمانی که تصمیم به سفر میگیرید ، اولین کار شما باید چک کردن تاریخ پاسپورتتان باشد. از نمونه برنامه ریزی برای سفر خارجی ، بسیار پیش آمده که احساس میکنید تنها مدت کمی از تمدید پاسپورتتان میگذرد و بعد زمانی که یک تعطیلات مناسب پدید می آید و با دوستان یا خانواده تان آماده سفر میشوند تازه متوجه میشوید که  تاریخ پاسپورتتان گذشته است. به همین سادگی برنامه سفر بهم میخورد. و یا حتی بدتر ممکن است شما از سفر خارجی خوش با دوستانتان جا بمانید .بدتر از آن زمانی است که به خاطر انقضای پاسپورت از سفر می مانید و البته متوجه میشوید که بلیط هواپیمایی که خریداری کرده اید هم غیر قابل استرداد است. دقت کنید در سفر خارجی پاسپورت شما باید قبل از تاریخ برگشتتان تا شش ماه اعتبار داشته باشد و حداقل دو صفحه از آن برای ویزا  و مهرهای ورود و خروج خالی باشد. پس چنانچه بیش از حد به مسافرتهای خارجی میروید هر چند وقت یکبار باید آن  صفحات را بررسی کنید.

2- مکان هایی که ویزا نمی خواهند را در اولویت قرار دهید

در سفر خارجی بسیاری از کشورها به سادگی به افراد ویزا نمیدهند. شما باید بارها راهی سفارت شوید و یا هزینه مجزایی به تورها بدهید تا شاید ویزای کشور دلخواهتان را برای یک سفر چند روزه به دست آورید. این طور مواقع خوب است بیاد داشته باشید که بعضی از کشورها ویزا نمیدهند. از مجموعه نکاتی برای سفر خارجی بدانید که برای سفر خارجی به طور مثال در پاسپورت شهروندان آفریقای جنوبی اجازه سفر به 97 کشور جهان بدون ویزا وجود دارد.خوب است قبل از سفر یک لیست از کشورهایی که میتوانید با پاسپورت کشورتان به آنها سفر کنید تهیه نمایید.شهروندان بعضی از کشورها بعد از ورود به کشور مقصد میتوانند ویزای خود را دریافت کنند. در این صورت هزینه های شما به مقدار زیادی کاهش خواهد یافت.قبل از اینکه برای سفر خارجی تصمیم بگیرید حتماً این نکته را بررسی کنید که سفر به چه  کشورهایی با پاسپورت شما نیاز به ویزا ندارد.

3-  چنانچه به تهیه ویزا نیاز دارید آن را عقب نیندازید.

اگر میخواهید به کشوری سفر کنید که نیاز به تهیه ویزا دارد ، گرفتن ویزا  را  عقب نیندازید. ممکن است یک پرواز خوب و ایده آل در یک زمان مناسب پیدا کنید، خیلی ناگهانی تصمیم به سفر بگیرید و بخواهید آن بلیط را تهیه کنید. یادتان باشد بسیاری از بلیط ها قابل استرداد نیستند. از مجموعه نکاتی برای سفر خارجی بدانید که اگر شما نتوانید به موقع ویزای خود را دریافت کنید پول بلیط خود را بی جهت از دست داده اید. یا ممکن است ویزایی که به شما میدهند متعلق به تاریخ دیگری باشد. کنسولگری ها معمولاً برای صدور ویزا زمانبندی خاصی دارند پس این زمان بندی را قبل از تهیه ویزا در نظر بگیرید.

4- خیلی زود اقدام به خرید بلیط نکنید

اینکه قبل از سفر خارجی پیش بینی مسائل را بکنید و زودتر از موقع برای نیازهایتان آماده باشید کار بسیار خوبی است. اما خریدن بلیط از مدتها قبل از تاریخ سفر چندان منطقی به نظر نمیرسد. زمانهای زیادی پیش می آید که یک مشکل خارج از برنامه یا یک مسئله پیش بینی نشده برنامه های سفر را تغییر میدهد. پرواز به کشورهای مختلف در بیشتر مواقع وجود دارد و شرکتهای هواپیمایی به طور منظم پروازهایی را به مقاصد مختلف تدارک میبینند پس تنها زمانی به خریدن زودتر از موعد بلیط اقدام کنید که بدانید ممکن است بعد از گذر از این زمان بلیط مورد نظر را به دست نیاورید. از مجموعه نکاتی برای سفر خارجی بدانید که به طور مثال برای یک رویداد خاص مثل المپیک یا جام جهانی فوتبال از ماهها قبل پروازها رزرو میشوند این رویدادی است که اگر بخواهید در آن حاضر شوید باید از مدتها قبل بلیط و ویزای خود را آماده کرده باشید.

5- دنبال تخفیف ها باشید

گفتیم که رزرو کردن بلیط از مدتها قبل از سفر میتواند اشتباه بزرگی باشد، اما سفر کردن بدون رزرو کردن بلیط هم میتواند هزینه های سنگینی برای شما داشته باشد. از مجموعه نکاتی برای سفر خارجی بدانید که مثلاً زمانی که میدانید اقامت در هتل های مقصدتان به تخفیف خورده (زمانهای خاصی از سال هست که هتلها قیمت مناسب تری را به مسافران خود ارائه میدهند) یا میدانید که اگر نقدا اتاقی را برای چند روز رزرو کنید تخفیف خوبی نصیبتان میشود باید تصمیم گیری متفاوتی داشته باشید.

6- از تجربیات دیگران استفاده کنید

برای یک سفر مناسب از تجربه کسانی که در سفر به مقصد شما تجربه خوبی دارند یا مشاوران سفر استفاده نمایید. میتوانید در سایتهای اینترنتی مشهور به مطالعه سفرنامه افرادی که مقصد شما را برای سفرهایشان انتخاب کرده بودند بپردازید، با مطالعه این سفرنامه ها بسیاری از سوالات شما پاسخ داده خواهد شد . این کار به شما ایده خوبی برای یک سفر خوب میدهد و حتی ممکن است جلوی اشتباهاتی را هم بگیرد.به این ترتیب میتوانید ایده های مناسبی برای تفریحات سفرتان پیدا کنید.مکانهایی را که با امکانات مناسب قیمت های متناسب با شما دارند شناسایی کنید و از سفر خود بیشتر لذت ببرید. آنها میتوانند به شما بگویند که هتلی که انتخاب کرده اید نسبت به قیمتی که دارد خدمات مناسبی ارائه میدهد یا نه. مثلاً بسیاری از اوقات دیده شده که در تبلیغات یک هتل 4 ستاره معرفی شده اما وقتی وارد آن میشوید متوجه میگردید که تا چه حد امکانات ضعیفی دارند.در یک سفر ساده امکانات ساده ای مثل دسترسی به تهویه هوای اتاق یا داشتن بالکن و اینترنت میتواند آرامش شما را در سفرتان بهم بزند. از مجموعه نکاتی برای سفر خارجی بدانید که  پس قبل از سفر امکانات هتل خود را به درستی بررسی کنید. تلاش کنید از مقصد خود شناخت کافی داشته باشید و با کمی دقت با هزینه کمتر از رفاه بهتری در سفر برخوردار شوید. میبینید که استفاده از تجربیات افراد آگاه میتواند تا چه حد در داشتن یک سفر خوب موثر باشد و به شما کمک کند تا از سفر خود خاطرات بهتری را به یادگار داشته باشید.

7- برخی اوقات مجبورید پول بیشتری برای غذا بپردازید

کشورهای مختلف عرف های خاص خودشان را دارند. به عنوان مثال اگر در اسپانیا قبل از ساعت هشت شب یعنی زمان آغاز سرور شام در رستورانها، از مواد اشتها آور استفاده کنید، هزینه کمتری خواهید پرداخت یا مثلا در پرتقال روی میز های رستوران نان های برشته قرار داده میشود. باید بدانید که این نان ها رایگان نیست. اگر از آن میل کنید باید هزینه آن را نیز بدهید.میبینید که مشورت کردن با افراد با تجربه تا چه حد میتواند در سفر شما موثر باشد. در طول یک سفر در برنامه ریزی برای سفر خارجی ، شما باید حتی برای شام و نهارتان نیز برنامه منظم و دقیقی داشته باشید.

8- پروازهای ارزان را پیدا کنید

قوانین مختلف و زمانهای مختلف در هرکشور میتواند موجب بالا و پایین رفتن قیمت ها شود. به طور مثال در تعطیلات خاص یا جشنهای ویژه کشورها، روز سیزده اکتبر،جمعه ها، روز کریسمس و یا آخرین روز ماه دسامبر قیمت پروازها ارزان تر از مواقع عادی است.یکی از مدیران سایتهای فروش بلیط هواپیما میگوید:«وقتی میخواهید از پروازهای داخلی استفاده کنید، باید بلیط رفت و برگشت خود را به صورت جداگانه تهیه کنید. از مجموعه نکاتی برای سفر خارجی بدانید که از برنامه ریزی برای سفر خارجی، میتوانید برای رفت و برگشتتان از شرکت های مختلف هواپیمایی بلیط تهیه کنید. اگر برنامه ریزی شما طوری باشد که در تعیین زمان سفرتان بتوانید کمی منعطف عمل کنید، قیمت های مناسب تری برای خرید بلیط نصیبتان میشود.» بنابراین بعضی وقتها چند روز جابجایی در زمان سفر میتواند در قیمت سفر شما تأثیربگذارد و موجب بالا رفتن قیمت بلیط یا پایین آمدن قیمت آن و پس انداز شود.

9- اگر تجربه زیادی در سفر ندارید، با یک آژانس مسافرتی مشورت کنید

افراد و مشاوران متخصص در آژانسهای مسافرتی از بیشتر افراد اطلاعات بیشتری در زمینه پیدا کردن بهترین پروازها ایجاد کند. این افراد در زمینه اقامت، تهیه بلیط های هواپیما و حتی کرایه کردن اتوموبیل اطلاعات کافی را در اختیار شما قرار خواهند داد. ضمن اینکه به دلیل تجربه ای که دارند از تخفیف های فصلی یا موقعیت های ویژه  از مجموعه برنامه ریزی برای سفر خارجی مرسوم اطلاع کافی دارند تا شما را راهنمایی کنند.

10- از سایت برای مقایسه قیمت ها استفاده کنید

برای اینکه رنج قیمتی متناسب را به دست آورید راه دیگر مطالعه سایتها و مراکزی است که اطلاعات کافی را در اختیار شما قرار میدهند.از قول یک کارشناس سفر بیان شده است که میگوید:«استفاده از یک سایت مسافرتی، با در اختیار داشتن قیمت پروازها، انتخاب های متعددی را پیش روی تان می گذارد. با این امکان، شما می توانید قیمت پروازهای مختلف را با هم مقایسه کنید.»

11- پروازتان را از 53 روز قبل تر رزرو کنید

دو سال قبل موسسه موموندو تحقیقهایی انجام داد. بر طبق این تحقیق چنانچه شما زمان پروازخود را از دو ماه قبل تعیین کنید و بلیط خود را تهیه نمایید تا سی درصد در هزینه سفرتان کاهش خواهید داد. ضمن اینکه در روزهای سه شنبه بهترین قیمتها وجود دارند. پروازهای شب قیمت کمتری دارند. قبل از این هم یک موسسه تحقیقاتی اعلام کرده بود که رزو کردن بلیط پنج هفته قبل از پرواز باعث میشود بهترین قیمتهای خرید نصیب خریدار بلیط ها شود. البته این مسئله به مقصد سفر شما نیز وابسته است.

12- پروازتان را فراموش نکنید!

چنانچه بلیط سفرتان را به صورت آنلاین تهیه کنید و زمان کافی را برای بین پروازهایتان مد نظر قرار دهید بین سه تا چهار ساعت زمان برای جا به جا شدن از یک فرودگاه به فرودگاه دیر و اقدامات گمرکی و تحویل بار زمان نیاز خواهید داشت. اما اگر در رزرو بلیط ها این زمان بندی را در نظر نگیرید و زمان بلیط های خود را خیلی نزدیک به هم در نظر بگیرید احتمال از دست دادن سفرتان به واسطه تاخیر وجود دارد.

13- یک اتاق با امکانات خواب در قطار رزرو کنید

افراد زیادی هستند که تجربه سفرهای خیلی ارزان قیمت را داشته اند. این افراد در حقیقت در طی سالها تجربیاتی به دست آورده اند که به طور اصولی از آنها استفاده میکنند. یکی از کسانی که سفرهای زیادی را تجربه کرده بود میگفت: من با هزینه ی خیلی کمی تقریبا سراسر اروپا و بخش عمده ای از آسیا را سفر کرده ام. برای این کار، همیشه سفرهایم را طوری تنظیم می کردم که مسیر حرکت با اتوبوس یا قطار را در شب بگذرانم، علاوه بر اینکه سفر در شب ارزان تر است، موجب میشود که شما هزینه محل اقامت و خواب را پرداخت نکنید. وقتی شما شب را در قطار هستید، در همان قطار هم می خوابید و وقتی که به مقصدتان رسیدید، پس از خوابی خوش در قطار، به گشت و گذار در مقصد می پردازید. اگرچه ممکن است زمان زیادی را نخوابید یا گاهی اوقات خواب سخت باشد، اما مقدار قابل توجهی در هزینه ها صرفه جویی کرده اید.

14- از تجربه دیگران غافل نشوید

عده زیادی از علاقه مندان به سیر وسیاحت در سراسر دنیا ، تجربیات متنوعی از سفرهای خود دارند. استفاده از این تجربه ها میتواند به شما کمک کند تا علاوه بر صرفه جویی در وقت و هزینه های سفر، موجب لذت بیشتر شما در طول سفر خواهد شد. زمانی که فیلم یا سریال تماشا میکنید تلاش کنید نکته هایی که برای سفر شما مورد نیاز است در نظر داشته باشید. به عنوان مثال در فیلم شیاطین و فرشتگان شما میتوانید اطلاعاتی از شهر رم به دست بیاورید. کلیساهای این شهر را ببینید یا با نام مکانهای تاریخی مشهور آن آشنا شوید. با این اطلاعات میتوانید برای سفر خودتان برنامه ریزی کنید. در حقیقت این فیلم اطلاعاتی درباره شهر در اختیار شما نهاده است.

15- از منابع محلی برای کسب اطلاعات استفاده کنید

درست است که منابع اطلاعاتی بیرونی بسیار مفید و کاربردی هستند اما منابع اطلاعاتی محلی مقصد اطلاعات مناسب تری برای شما خواهند داشت. مثلا اینکه در شب از کدام مکانها در نیویورک میتوان عکسبرداری کرد؟ یا اینکه خصوصیت ویژه هاوایی چه چیزی است؟ در شهر مقصد شما کدام هتل ها خدمت رسانی بهتری دارند و کدام رستوران غذاهای خوب خود را با قیمت مناسب تر سرو میکند. این گونه سوالات را ساکنین شهر مقصد بهتر میتوانند به شما پاسخ گو باشند.

16- پول خارجی بخرید، اما با رعایت صرفه جویی

وقتی به یک کشور خارجی سفر میکنید باید ارز آن کشور را نیز همراه داشته باشید. تلاش کنید ارز مورد نظرتان را در حد نیاز تهیه کنید. خرید بیشتر از اندازه میتواند برای شما موجب ضرر شود. شاید فروشندگان ارز ادعا کنند که بعد از سفر ، ارز اضافه شما را خریداری خواهند کرد اما همین خرید و فروش ارز در صورت تغییر قیمتها میتواند ضرر زیادی به شما وارد کند.

17-  تلفن همراهتان را آماده کنید.

در زمان رفتن به سفر، تلفن همراه خود را طوری تنظیم کنید که فقط پیام کوتاه (SMS) دریافت نمایید. تنها در جاهایی که اینترنت وای فای رایگان دارند ایمیل و صندوق پیامهای اینترنتیتان را بررسی کنید. در مدت سفر تلاش کنید که به جز در زمان ضرورت از شبکه های اجتماعی مانند فیس بوک و اینستاگرام  استفاده نکنید. این کارها به شما کمک میکند تا هزینه ارتباطی خود را در طی سفر کاهش بدهید.