به گزارش خبرنگار مهر، مراسم تودیع و معارفه معاونین اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران پیش از ظهر امروز سه شنبه 20 شهریورماه با حضور اشرف بروجردی رئیس این سازمان و همچنین معاونین و مدیران این مجموعه در ساختمان آرشیو ملی ایران برگزار شد.
شهرام یوسفی فر معاون سابق اسناد مراسم تودیع خود گفت: در نزدیک به 5 دهه گذشته، آرشیو ملی ایران بالیده و رشد کرده است و بدون تردید یکی از دستگاه های منحصر به فرد در نظام جمهوری اسلامی ایران است. از این حیث که با همه دستگاه های مشمول قانون اسناد ملی سروکار دارد. آن هم از باب یکی از مهمترین بخش های این دستگاه ها یعنی بایگانی ها.
وی با بیان اینکه در هنگام کار در آرشیو ملی که تازه متوجه می شویم نظام دیوانسالاری و بروکراسی در کشور چگونه کار می کند، افزود: برای خود من هم این اتفاق افتاده است که به اینجا بر می گردد که متاسفانه در داخل کشور دانشی به نام علم آرشیو تاکنون تولید نشده است. این مسئله برای کشوری مانند ایران بسیار بسیار متفاوت تر از دیگر کشورها است.
وی تجربه دوسال و نیم حضور خود را در آرشیو ملی ایران ماندگار توصیف کرد و با اشاره به اینکه پروسه انتقال او به دانشگاه تهران در اواخر سال گذشته کلید خورد، از موافقت رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی با انتقال خود به این دانشگاه قدردانی کرد.
معاون سابق سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران سپس گزارشی از دوره دو و نیم ساله حضور خود در این مسئولیت ارائه کرد و گفت: یک محور اصلی در برنامه هایی که در این مدت پیگیری شد، تحقق تکالیف سازمان های مختلف نسبت به اسناد ملی ایران بود که آنها را مجاب کنیم بدون هیچگونه چشمداشت و احتیاطی این تکالیف را انجام دهند. بر همین اساس، اجرای قانون اسناد ملی در 50 سال اخیر مورد رصد قرار گرفت و گزارش آن به عالی ترین مقامات در سطح وزیر ارائه شد.
وی همچنین از متعهد شدن مدیران کل حوزه های وزارتی در تمامی وزارتخانه های کشور برای ارائه گزارش های دوره ای از فعالیت های این وزارتخانه ها در راستای اجرای قانون اسناد ملی، در این مدت گفت و یادآور شد: در نهایت متوجه شدیم که جایگاه فرآیند تولید سند در دستگاه های کشور تا چه حد مغفول بوده است.
یوسفی فر ادامه داد: از طرف دیگر باید با مهمترین نهادی که مکلف به رعایت قانون اسناد ملی است، گفتگوهایی را آغاز می کردیم. آن هم نهاد ریاست جمهوری بود. ولی متاسفانه نهاد ریاست جمهوری در این زمینه کند کار کرد.
وی در همین رابطه یادآور شد: ایجاد مرکز اسناد در نهاد ریاست جمهوری کاری خلاف قانون بوده است و می بایست این مرکز منحل شود. البته با آمدن خانم جنیدی به معاونت حقوقی ریاست جمهوری، اتفاقات خوبی در این زمینه صورت گرفته است.
معاون سابق اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران همچنین گفت: در موضوع اسناد در اختیار بنیاد شهید هم تصمیم گیری لازم به عمل آمد و تصمیم گیری شد که این اختیار در حوزه اسناد ملی از آنها سلب و محدود به اسناد خصوصی شهدا، جانبازان، ایثارگران و خانواده های آنها شود.
وی با اشاره به 4 دستگاهی که در خارج از کشور مشغول تولید اسناد هستند، شامل وزارت امور خارجه، سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی، سازمان میراث فرهنگی و سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران به مشکل عدم انتقال اسنادی که 3 سازمان نخست تولید می کردند به اسناد ملی اشاره کرد و گفت: بر اساس مصوبه شورای اسناد ملی کار بررسی و انتقال این اسناد به کارشناسان آرشیو ملی محول شد.
وی همچنین از شکل گیری کارگروهی برای اصلاح ماده واحده قانون اسناد ملی در دوره اخیر خبر داد و گفت: تردیدی نیست که روال ها و روش ها در آرشیو ملی ایران کهنه شده است و بر همین اساس آئین نامه نحوه تعیین تکلیف اسناد در استان ها تدوین و به مدیران هر استان ابلاغ شد.
یوسفی فر همچنین با اشاره به شرایط خاصی که در ساختمان آرشیو ملی ایران وجود دارد، گفت: کپسول های ضدعفونی کننده که در طبقه منفی یک ساختمان آرشیو ملی قرار داشت، قدرت تخریب اعجاب آوری داشت. گفته می شد که اگر در لحظه منفجر شوند، اثری از این ساختمان تا طبقه هفتم باقی نمی ماند. بر همین اساس، تمامی این کپسول ها از ساختمان آرشیو ملی به بیرون منتقل شد و در محفظه ای استاندارد در پارکینگ کناری قرار داده شدند.
معاون پیشین اسناد ملی اضافه کرد: همچنین سیستم تهویه مخازن اسناد ملی از رده خارج شده بود که خوشبختانه با توجه ویژه خانم بروجردی و نامه نگاری ایشان با آقای جهانگیری (معاون اول رئیس جمهور) مسئله تعویض و بهبود فرایند عملکرد این سیستم در دستور کار قرار گرفته و امیدوارم در سال جاری این کار انجام شود.
وی همچنین از پاکسازی مخازن طبقه پنج آرشیو ملی ایران که به انباری معاونت پشتیبانی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران تبدیل شده بود، خبر داد و گفت: ما همچنین 200 هزار قطعه مهر و تعداد فراوانی تمبر در طبقات داشتیم که همه آنها تعیین تکلیف و از آرشیو ملی خارج شد.
وی همچنین ابراز امیدواری کرد طرح جامع بایگانی راکد با کمک معاون جدید اسناد ملی و از طریق استانداری تهران به سرانجام برسد.
یوسفی فر همچنین از انتقال اسنادی مهم از برخی دستگاه هایی که پیش از این حتی یک برگ سند هم به آرشیو ملی نمی دادند در دو سال و نیم گذشته خبر داد و گفت: بعضی از این دستگاه ها بعد از 50 سال اسنادی را به ما تحویل دادند که از جمله آنها وزارت اطلاعات بود که حدود 2 هزار کارتن از اسناد منحصر به فرد خود را به آرشیو ملی ایران منتقل کرد. در این مجموعه، اسناد مربوط به فرح پهلوی و سایر اسناد مهم در چند دهه گذشته به چشم می خورد. همچنین حراست کل کشور 12 هزار کارتن از اسناد خود را به آرشیو ملی ایران منتقل کرد. ستاد کل نیروهای مسلح هم 5 میلیون برگ سند نظامی را در اختیار ما قرار داد. وزارت نفت هم به عنوان بزرگترین بنگاه اقتصادی کشور تاکنون بیش از 200 تن از اسنادش را به آرشیو ملی ایران منتقل کرده است. در تمامی این موارد همراهی دادستان کل کشور با آرشیو ملی ایران قابل تقدیر بوده است.
وی از برون سپاری بیش از 100 هزار پرونده برای تنظیم و توصیف اصناف در طول دوسال و نیم گذشته خبر داد و گفت: کار تنظیم و توصیف اسناد ریاست جمهوری به طور کامل انجام شد و در سال 97 اسناد دوره نخست وزیری و همچنین بعضی اسناد اهدایی به همین شکل طبقه بندی و قابل استفاده خواهد شد.
یوسفی فر همچنین از محقق شدن پیگیری هایش برای بهره مندی کارکنان بخش اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران از 27 تا 30 درصد حق سختی کار در این مدت خبر داد.
