اجرای بایگانی الکترونیکی بازده عملیاتی، کیفیت کار و رضایت مشتری را افزایش می‌دهد

به گزارش اقتصادآنلاین، مرتضی اکبری ضمن بازدید از روند اجرای این پروژه در شعبه مطهری بیان داشت: شاید به نظر خیلی از کارکنان عدم استفاده از کاغذ در بایگانی اسناد و مدارک مسأله مهمی‌ نباشد، اما این موضوع در سازمان‌های بزرگ که مصرف کاغذ در آنها زیاد است بسیار حائز اهمیت است؛ زیرا علاوه بر کاهش هزینه های ناشی از مصرف بی رویه کاغذ موجب تسریع در انجام فرآیند و عملیات های اداری نیز می شود.

وی افزود: متاسفانه، در بایگانی سنتی کارمندان 5 تا 15 درصد وقت خود را صرف خواندن اطلاعات و 50 درصد را صرف بررسی اسناد می کنند؛ در حالی که آرشیو الکترونیکی اسناد یک راه حل مدیریتی خاص و یک ابزار قدرتمند صرفه جویی در وقت است که بازده عملیاتی، کیفیت کار و رضایت مشتری را افزایش می دهد.

اکبری در جریان این بازدید، وضعیت عملکرد شعبه در حوزه های مختلف جذب منابع، نسبت مصارف به منابع، وصول مطالبات و همچنین روند بازاریابی های انجام شده را نیز مورد بررسی و ارزیابی قرار داد و رهنمودهای لازم برای تحقق اهداف در فرصت باقی مانده از سال را ارائه نمود.