خبرگزاری تسنیم: سازمان حج و زیارت در اطلاعیه‌ای از تمدید مهلت پیش ثبت نام عتبات نوروزی خبر داد.
طبق این اطلاعیه مهلت آغاز پیش ثبتنام که از ششم تا دوازدهم بهمن ماه بود با توجه به استقبال متقاضیان ثبتنام نوروزی عتبات و درخواست‌های برخی استان‌ها و به میمنت ایام مبارک پیروزی انقلاب اسلامی، تا ساعت 16 روز دوشنبه مورخ 22/11/1397 تمدید شد.
سازمان حج و زیارت در راستای ایجاد رفاه و سهولت بیشتر و به منظور پیشگیری از ازدحام علاقمندان تشرف به سفر زیارتی عتبات مقدسه در دفاتر خدمات زیارتی، اقدام به ایجاد سامانه پیش ثبتنام اینترنتی عتبات عالیات در ایام نوروز کرده است.
متقاضیان تشرف به عتبات عالیات که مایل به تشرف در دوره 24 اسفند ماه 97 لغایت 8 اردیبهشت ماه 98 هستند، با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تکمیل فرم مربوطه در سایت (atabat.haj.ir) می‌توانند برای خود و همراهانشان پیش ثبتنام کنند.
زمان اعلام نتایج قرعه کشی متعاقباً اعلام و نتایج آن روی سایت پیش ثبتنام (atabat.haj.ir) قابل رویت خواهد بود.
برای آشنایی کامل با مراحل و روش پیش ثبتنام خواهشمند است موارد ذیل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پیش ثبت نام اقدام کنید.
متقاضیان می‌توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام کنند:
الف- پیش ثبت نام گروهی (ثبت نام در این روش حداقل 1 نفر و حداکثر تا 10 نفر است)
ب- پیش ثبت نام گروهی، فقط 35 نفره (ثبت نام در این روش باید حتماً 35 نفر کامل باشد)
توجه مهم: افرادی که مبادرت به ثبت نام 35 نفره می‌کنند درصورتیکه تعدادی از آن‌ها منصرف یا از گروه خارج شوند (گروه جدید تشکیل دهند) و تعداد نفرات گروه به کمتر از 25 نفر تقلیل یابد، گروه قبلی حذف و در قرعهکشی شرکت داده نخواهد شد.
توجه: فقط 15 درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروه‌های 35 نفره) است، بنابراین پیشنهاد می‌شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره‌مند شوید، در گروه‌های حداکثر تا 7 نفره ثبت نام کنید.
تذکرات مهم
1- هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبتنام سایت درج شود.
2- هر نفر فقط یکبار و در یک گروه می‌تواند (به عنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبتنام کند و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبتنام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کند که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.
3- کدملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، بنابراین در ثبت کد ملی دقت مضاعف به عمل آورید.
4- تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل روز، ماه و سال (به صورت چهار رقمی) در فرم درج شود.
5- کدملی همه افراد 10 رقمی بوده و باید همه ارقام (صفر‌های سمت چپ) آن به طور کامل در فرم ثبت شود.
6- پس از تکمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی برای کنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش داده شده را به دقت کنترل و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی کردن پیش ثبتنام خود اقدام کنید.
چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرت‌ها اقدام کنید.
7- پس از قطعی کردن پیش ثبتنام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می‌دهد، این شماره را یادداشت کرده و برای پیگیری‌های بعدی نزد خود نگهداری کنید.
8- باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروان‌ها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیش ثبتنام الزامی است.
9- در صورتیکه تعداد افراد پیش ثبتنام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه تعیین و از طریق همین سایت به آن‌ها اعلام می‌شود.
10- قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت. بنابراین، استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب کنید.
11- پس از اتمام مهلت پیش ثبت نام (جمعه 12 بهمن ماه) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نخواهد بود.
12- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه تا تاریخ اعزام ضروری است.
13- فقط افراد پذیرفته شده در قرعهکشی دارای اولویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی، میسر نیست.
