به گزارش ایسنا، بنا بر اعلام دبیرخانه دوازدهمین دوره جایزه ادبی «جلال آل احمد»، این کتاب‌ها در چهار گروه رمان و داستان بلند، مستندنگاری، نقد ادبی و مجموعه داستان کوتاه دسته‌بندی شده و با شرایط عمومی آیین‌نامه جایزه تطبیق داده شده‌اند.
طبق روال دوره‌های گذشته، اطلاعات مربوط به آثار منتشرشده در سال 1397 از خانه کتاب (مرجع رسمی اعلام آمار کتاب‌های منتشرشده) دریافت شده است. همچنین همزمان با انتشار فراخوان، طی مکاتباتی با مراکز نشر، فراخوان جایزه اطلاع‌رسانی شده است.
بر اساس این گزارش، به رغم پایان مهلت دریافت آثار که پیش‌تر 20 مهر اعلام شده بود، ناشران و نویسندگان تا 4 آبان (زمان آغاز فرایند رسمی داوری) فرصت دارند تا دو نسخه از کتاب خود را به نشانی تهران، خیابان کریمخان‌زند، خیابان سنایی، کوچه اعرابی (پنجم)، پلاک 6، بنیاد شعر و ادبیات داستانی، کدپستی 1585634971 ارسال کنند.
دبیرخانه این رویداد ادبی با شماره تلفن 88318646-021 داخلی 205 پاسخگوی سوالات نویسندگان و ناشران است.
بر اساس اعلام دبیرخانه، فهرست کتاب‌های رسیده به دبیرخانه از طریق وب‌سایت رسمی جایزه ادبی جلال آل احمد به نشانی jalal.adabiatirani.com قابل دسترسی است.
بر اساس فراخوان دوازدهمین دوره جایزه ادبی جلال آل احمد، داوری آثار از میان کتاب‌هایی که در سال 1397 برای نخستین‌بار در یکی از حوزه‌های رمان و داستان بلند، مستندنگاری، نقد ادبی و مجموعه داستان کوتاه در ایران منتشر شده باشند، انجام می‌شود.