پیش از سفر، انجام یکسری از کارها، ضروری است اما بستن باروبنه سفر شاید مهم‌ترین کار باشد؛ کاری که برای بسیاری زمانبر، پیچیده و گاه سخت و طاقت‌فرسا است. در آماده کردن وسایل برای سفر کاری باید دو هدف را در نظر گرفت: سبک سفر کردن و پوشیدن لباس‌های جاگیر و حجیم مردانه. در ادامه با بنیتا همراه باشید تا نکاتی درباره‌ی سبک سفر کردن را با شما درمیان بگذاریم.
مسافران باتجربه خطر اضافه بار چمدان را می‌دانند و ضرورت قرار دادن همه‌ی وسایل در کیفی قابل‌حمل را درک می‌کنند. این تنها راهی است که می‌توانید با اطمینان به مقصدتان برسید در حالی که می‌دانید لباس‌های لازم برای روز بعد را به همراه دارید.
پس افراد باتجربه چه کار می‌کند؟
ما چند راز را برای شما فاش می‌کنیم.
مرحله اول: داشتن کیف مناسب
هنگامی که می‌گوییم وسایل سبک را بردارید منظورمان ساکی سبک است.
اگر بخواهید همه‌ی وسایل‌تان را درون یک چمدان قرار دهید باید با دقت چمدانی مناسب انتخاب کنید. می‌توانید چمدانی کوچک یا بزرگ انتخاب کنید که جای کافی برای چند کت و شلوار شما داشته باشد.
ابعاد چمدان
ممکن است بخواهید بدون آن که در فرودگاه دچار اضافه بار شوید چمدان بزرگی انتخاب کنید. از آنجایی که همه‌ی فرودگاه‌ها قوانین یکسانی ندارید ممکن است از چمدانی برای چندین پرواز استفاده کنید و دچار مشکل نشوید ولی در پروازی بین‌المللی یا توسط شرکت هواپیمایی دیگری مشکل پیدا کرده و دچار اضافه بار شوید.
در حال حاضر چمدانی با ابعاد 22*13*9 در همه‌ی شرکت‌های هواپیمایی پذیرفته می‌شود، اما این ابعاد همیشه تغییر می‌کند. همیشه پیش از خرید هر چمدانی استانداردهای شرکت‌های هواپیمایی مهم را بررسی کنید.
البته اکثر شرکت‌های هواپیمایی همیشه خیلی سختگیر نیستند.؛ در اکثر شرکت‌های هواپیمایی امریکایی چمدانی با ابعاد 24*16 مجاز است. اما شما چمدانی می‌خواهید که برای تمام مسافرت‌ها استفاده کنید پس چمدانی انتخاب کنید که استانداردهای شرکت‌های اروپایی را نیز داشته باشد.
مدل کیف
رایج‌ترین مدل چمدان‌های قابل‌حمل، چمدان‌های مستطیل شکل چرخ‌دار هستند. این چمدان‌های ابعاد کوچک و بزرگ داشته و برای مسافرت مناسب هستند.
بزرگ‌ترین عیب چمدان‌های مستطیلی، جای کافی نداشتن برای کت‌های مردانه است زیرا این کت‌ها معمولا بزرگ‌تر از چمدان بوده و نمی‌توان به درستی آن‌ها را در چمدان جای داد.
انواع دیگر ساک‌ها شامل گزینه‌های زیر هستند:
- ساک‌های نظامی (استوانه‌ای شکل، باز شدن از بالا، کناره‌های نرم)
- ساک‌های آویزی کوچک (مسطح، کناره‌های نرم)
- سا‌های ورزشی (افقی با بندهایی برای روی شانه)
- ساک‌های سفری بزرگ (ساک‌های مستطیلی مسطح با بند روی شانه)
هر مدل مزایا و معایبی دارد. ساک‌های آویزی برای کت و شلوار مناسب هستند اما جای کمی برای سایر وسایل دارند در حالی که لباسها در ساک‌های نظامی و ورزشی مچاله شده و نامرتب به نظر می‌رسند. بهترین انتخاب چمدان‌های سمتطیلی چرخ‌داری هستند که ابعاد استاندارد داشته باشد.
ظاهر چمدان
اندازه و مدل کیف، طرز قرار دادن لباسها در آن را تعیین می‌کند اما به یاد داشته باشید شما برای سفری کاری آن را انتخاب می‌کنید پس به زیبایی آن نیز کمی توجه کنید.
مطمئنا نمی‌خواهید در فرودگاه یا در هتل افرادی که برای کارتان ملاقات می‌کنید شما را با کیفی نایلونی رنگ روشن ببینند؛ زیرا این نوع کیف ممکن است کمی جلب توجه کرده و اثر خوبی نداشته باشد و شما هرگز نمی‌توانید اولین تاثیری که بر افراد می‌گذارید را تغییر دهید.
بهترین کیف برای کارهای تجاری باید ساده و تیره باشد. از رنگ‌های روشن دوری کنید. چمدان شیکی انتخاب کنید اما نباید بیش از حد پرزرق و برق باشد. فراموش نکنید:
- چرم متداول‌تر از کرباس، کرباس رایج‌تر از نایلون و نایلون متداول‌تر از نمد، خز یا دیگر جنس‌های مصنوعی است.
- مشکی، خاکستری و سورمه‌ای همیشه مناسب هستند؛ بقیه‌ی رنگ‌ها مناسب نیستند.
- دسته‌های چرمی و محکم همیشه از دسته‌های نایلونی ظاهر بهتری دارند.
- کیف‌های با بند برای روی شانه راحت‌تر هستند اما استفاده از آن‌ها خیلی حرفه‌ای نیست.
- چرخ‌ها و دسته‌ها برای حرکت دادن چمدان بهتر هستند اما وقتی کسی را ملاقات می‌کنید از دسته‌های کوچک و افقی برای برداشتن کیف استفاده کرده و دسته‌های بلند را رها کنید.
البته چمدان از جنس کرباس به رنگ سبز تیره و چرم به رنگ شاه‌بلوطی روشن نیز احتمالا خوب است. به طور کلی باید چمدانی کوچک، زیبا و قابل‌استفاده داشته باشید.
مرحله دوم: برداشتن وسابل ضروری
خوب شما چمدان مناسب را انتخاب کرده‌اید: بزرگ‌ترین اندازه‌ی ممکن، مدلی که دوست دارید و مناسب برای سفرهای کاری.
چه چیزهایی باید در آن قرار دهید؟
به یاد داشته باشید در این مرحله برداشتن چیزهای سبک و مناسب برای کار است. نباید برای هر مناسبت لباسی متفاوت بردارید زیرا ممکن است مجبور شوید یک لباس را چندین بار بپوشید.
معمولا برای آخر هفته می‌توانید یک کت، دو شلوار، دو پیراهن به همراه لوازم همراه آن‌ها را بردارید. با این لباسها می‌توانید هربار لباس متفاوتی بپوشید و مجبور نیستید یک لباس را بارها بپوشید. کمی جای خالی در چمدان باقی بگذارید.
اگر سفرتان بیش از دو روز طول می‌کشد ممکن است به کتی اضافه به همراه چند پیراهن نیاز پیدا کنید. در این صورت حداقل یکی از پیراهن‌ها به گونه‌ای باشد که بتوانید بدون کت آن را بپوشید.
کت برای سفر کاری
«کار» به معنای کت و «سفر» به معنای بیش از حد شیک نبودن است. لباس‌های کتانی و بسیار شیک‌تان را با خود به سفر کاری نبرید زیرا فقط در طول مسیر چروک می‌شوند.
بهترین انتخاب برداشتن کت‌های ساده و تیره است. اگر آن‌ها را پیراهن و شلوار بپوشید ظاهری کلاسیک خواهید داشت به علاوه کمتر چروک‌های لباس مشخص می‌شوند.
اگر سفرتان طولانی است به دو کت نیاز دارید یک کت معمولی و یک کت اسپرت بردارید. بهترین کار این است که یک دست کت و شلوار و یک کت اسپرت بردارید سپس در صورت نیاز کت مربوط به کت وشلوار با با شلوار دیگری بپوشید.
شلوار برای سفر کاری
در همین راستا اگر زمانی به کت و شلوار نیاز داشتید می‌توانید یکبار کت و شلوار را با هم و بار دیگری به صورت مجرا با لباسی دیگر بپوشید. کت و شلوار طوسی برای ملاقات‌ها رسمی بپوشید و سپس برای ملاقاتی معمولی شلوار طوسی آن را با کت اسپرت روشن‌تری بپوشید.
علاوه بر شلوار در ستِ کت و شلوار، به جای شلوار جین، شلوارهای کتانی یا پارچه‌ای بردارید. شلوارهای جین جاگیر بوده و جاهای کم‌تری می‌توانید بپوشید. اگر می‌خواهید راحت و معمولی باشید به جای شلوار جین شلوارهای گشاد قهوه‌ای یا طوسی بپوشید.
پیراهن برای سفرهای کاری
اگر خیلی سختگیر نیستید پیراهن‌های کتانی که چروک نمی‌شوند انتخاب کنید. این پیراهن‌ها معمولا برای همه مناسب هستند و اگر برای جلسه‌تان عجله داشته باشید نیازی به اتو کردن آن‌ها در هتل نخواهید داشت.
به علاوه اگر پیراهن کتانی شما چروک شد بیش‌تر هتل‌ها در صورت درخواست شما، اتو و میز اتو در اختیارتان می‌گذارند در این صورت در جلسات مرتب‌تر خواهید بود.
یک پیراهن سفید ساده و یک پیراهن آبی‌روشن ساده انتخابی خوب برای سفر هستند. اگر چمدان‌تان جا دارد و به بیش از دو پیراهن نیاز دارید پیراهن سومی به گونه‌ای باشد که برای مکان‌های عادی نیز بتوانید بپوشید.
کفش برای سفرهای کاری
اگر فقط برای یک کفش جا دارید، کفش مشکی ساده و چرم بردارید.
اگر برای دو کفش جا دارید (که معمولا اینطور است، زیرا یکی از کفش‌ها را در هواپیما می‌پوشید) یک کفش مشکی چرم و یک کفش قهوه‌ای تیره‌ی چرم انتخاب کنید. کفش‌های قهوه‌ای برای قرارهای معمولی مناسب است اما باید به گونه‌ای باشند که اگر مجبور شدید آن‌ها را با کت و شلوار بپوشید با آن‌ها راحت باشید.
اگر یک کفش می‌پوشید و دو کفش دیگر نیز به همراه می‌برید (که چمدان را شلوغ کرده ولی کاری شدنی است) بهتر است کفش سوم، راحت‌تر مانند کفش کتانی باشد. از سوی دیگر اگر می‌دانید در سفر ورزش می‌کنید به جای کفش چرم معمولی کفش‌های تنیس‌تان را با خود ببرید.
لوازم جانبی برای سفر کاری
این بخش را همیشه فراموش می‌کنیم؛ پس مطمئن شوید همه‌ی لوازم جانبی که برای کامل کردن کت وشلوارتان نیاز دارید برداشته باشید.
- کروات- برای هر روز یکی.
- دستمال جیبی- یکی سفید ساده و یک یا دو تا رنگی.
- جوراب- برای هر روز یکی و به رنگ شلوارتان.
- لباس زیر- برای هر روز یکی.
- زیرپوش- یکی برای هر روز.
- کمربند- یکی به رنگ کفش‌هایی که برده‌اید (کفش تنیس به کمربند نیاز ندارد).
- دکمه سردست- فقط در صورتی که پیراهن‌های مدل فرانسوی می‌پوشید.
- هر گونه لوازم جانبی کروات (گیره، سنجاق و زنجیر) اگر از آن‌ها استفاده می‌کنید.
- وسایل دستشویی و حمام (بهتر است همه‌ی آن‌ها را با هم در یک کیف نگه دارید)
بجز وسایل مایع حمام (مانند شامپو)، نیاز نیست این وسایل مخصوص سفر باشند. مهم‌ترین نکته در آماده کردن چمدان برای سفر این است که وسایل بزرگ‌تر قابل تعویض باشند مثلا اگر می‌خواهید کروات و کمربندهای کم‌تری با خود ببرید آن‌هایی را انتخاب کنید که بتوانید با چند شلوار، پیراهن و کفش خود بپوشید.
مرحله سوم: آماده کردن مناسب چمدان
عمل فیزیکی بستن چمدان دو هدف دارد: برداشتن هر چه بیش‌تر وسابل موردنیاز و حمل چمدان به جاهای مختلف بدون آسیب به کیف یا محتویاتش.
همیشه به این مسئله فکر کنید که وقتی رسیدید چقد زمان برای آماده کردن لباس‌هایتان دارید. اگر یک روز قبل از شروع کارتان وقت آزاد دارید پس می‌توانید با دقت کم‌تری لباس بردارید و روز قبل از کارتان در هتل پیراهن‌تان و حتی شاید شلوارتان را اتو کنید (بعضی هتل‌ها این خدمات را ارائه می‌دهند).
اما فراموش نکنید سفرهای هوایی همیشه ممکن است تاخیرهای غیرمنتظره داشته باشند و سعی کنید لباس‌هایتان برای پوشیدن آماده باشند.
هر فرد روشی متفاوت برای آماده کردن چمدانش دارد اما به طور کلی برای اینکه بدانید هر وسیله را کجا قرار دهید چند راهکار را دنبال کنید:
- تقریبا همیشه برای شروع کفش‌ها را در ته چمدان بگذارید. چون کفش‌ها محکم هستند از آن‌ها به عنوان لایه‌ای برای گذاشتن وسایل نرم‌تر استفاده کنید. قرار دادن کفش‌ها در جعبه مانع کثیف شدن لباسها می‌شود.
- وسایلی کوچکی مثل جوراب کمربند یا کروات را در کفش قرار دهید. با این کار فضای بیش‌تری خواهید داشت.
- به جای تا کردن افقی پیراهن و کت‌ها، آن‌ها را عمودی تا کنید بنابراین بلند و پهن شده، سپس به آرامی آن‌ها را لوله کنید. این کار علاوه بر جلوگیری از چروک شدن عمیق، به شما امکان قرار دادن تعداد بیش‌تری از آن‌ها در هر سطح بسته‌بندی می‌دهد.
- لوازم حمام را در کیف کوچکی قرار دهید این کار مانع پخش شدن آن‌ها به اطراف و یا ریختن بر روی لباسها می‌شوند؛ همچنین اگر کیف حمام ندارید با قرار دادن در جعبه می‌توانید آن‌ها را به راحتی حمل کنید.
- در هواپیما لباس روشنی بپوشید. به این ترتیب بدون آن که جایی در چمدان اشغال کنید لباس غیرکاری اضافه با خود همراه برده‌اید.
- اگر شرکت هواپیمایی کامپیوتر و وسایل شخصی در اختیارتان قرار می‌دهد بدون خجالت از آن‌ها استفاده کنید. در کیف لپتاپ خود، یک کتاب جیبی و دیگر لوازم لازم برای سرگرم شدن در طول پرواز قرار دهید. اگر به لپتاپ نیاز ندارید می‌توانید در کیف آن وسایل کوچک‌تان را قرار دهید.
- اگر برای وسایل شخصی جا ندارید، کتی با جیب‌های بزرگ بپوشید تا جای کافی برای کتاب و کمی خوراکی داشته باشد.
- در چمدان کمی جا برای سوغات اختصاص دهید.
بیش‌تر این راهکارهای ساده و معمولی هستند. وسایلی که نیاز ندارید را حذف کنید و تنها وسایل ضروری را بردارید.
فهرست وسایل ضروری برای افرادی که مدام در سفر کاری هستند:
برای یک آخر هفته‌ی کوتاه:
- یک کت و شلوار پارچه‌ای تیره
- یک شلوار پارچه‌ای طوسی یا شلوار راحت خاکی رنگ
- یک جفت کفش مشکی
- یک پیراهن کتانی سفید (یقه پهن یا یقه خرگوشی)
- یک پیراهن رنگ روشن یا دارای طرح روشن (هر نوع یقه‌ای)
- سه جفت جوراب (همرنگ شلوارهایتان)
- سه جفت لباس زیر
- سه زیرپوش
- دو کروات با رنگ‌های تیره با طرح روشن
- یک دستمال جیبی کتان سفید
- یک دستمال جیبی کتان رنگی (مکمل اما نه همرنگ، کروات‌هایتان)
- وسایل حمام (ترجیحا در کیف کوچک سفری)
- دکمه سردست، گیره/زنجیر/ سنجاق کروات
برای سفر یک هفته‌ای این وسایل را به موارد بالا اضافه کنید:
- یک ژاکت یا کت اسپرت مناسب جلسه‌ی کاری
- شلوار کتان یا پارچه‌ای با رنگی مناسب برای محل کار
- یک پیراهن سفید اضافه (برای عوض کردن و شستن لباس‌های دیگر)
- دو پیراهن طرح‌دار
- دو تا پنج کراوات اضافی در صورت نیاز
- دو یا سه دستمال جیبی اضافه
- کفش چرم اضافه (یا کفش تنیس اگر پیش‌بینی می‌کنید به باشگاه می‌روید)
- یک جفت لباس زیر برای هر روز
- یک زیرپوش برای هر روز
- یک جفت جوراب برای هر روز
لباس‌هایی که در هواپیما می‌پوشید:
- شلورهای راحت و گشاد یا جین شیک وتیره
- کت اسپرت یا ژاکت معمولی
- پیراهن رنگ روشن یا دارای طرح روشن
- کفش چرم قهوه‌ای (مناسب کار)
- جوراب، زیرپوش، لباس زیر
- دستمال جیبی رنگی
- ساعت
