در بخش نخست در مقاله همه چیز در مورد ویزا شینگن، با ویژگی‌های این ویزا و کشورهای صادر کننده آن در اتحادیه اروپایی آشنا شدیم. در بخش دوم، روزچین قصد دارد مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای شینگن را به شما معرفی کند. با روزچین و مدارک ویزای شینگن همراه باشید.
مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای شینگن
مدارک ویزای شینگن برای اخذ ویزای شینگن در همه کشورهای عضو معاهده شینگن شبیه به هم است؛ فقط در جزئیات کمی تفاوت وجود دارد. باید توجه کنید که همه مدارک ترجمه شده، نیاز به مهر دادگستری دارند که معمولا دارالترجمه‌ها خودشان پس از ترجمه مدارک ویزای شینگن برای گرفتن این مهر اقدام می‌کنند. فهرست تمام مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای شینگن را در ادامه بخوانید:
تکمیل فرم درخواست ویزای شینگن
اولین مرحله برای درخواست ویزای هر کشور، تکمیل فرم درخواست ویزای آن کشور است که باید از سفارت مربوطه به صورت حضوری یا اینترنتی دریافت شود. این فرم را باید به همراه مدارک مورد نیاز دیگر در زمان مصاحبه ارائه دهید. در این فرم که نخستین مرحله از مدارک ویزای شینگن است از شما درباره نوع ویزای شما هم سوال می‌پرسند.
ویزای شینگن توریستی، دو نوع یک‌بار ورود و چندبار ورود دارد. شما باید تعیین کنید درخواست کدام نوع ویزا را دارید. اگر در زمان سفرتان قصد خروج از محدوده شینگن و ورود دوباره را داشته باشید، باید ویزای شینگن چندبار ورود بگیرید. در صورت گرفتن ویزای شینگن چندبار ورود، می‌توانید خیلی راحت، به کشورهای اروپای شرقی مثل بلغارستان، کوزوو، آلبانی، مقدونیه، صربستان، مونته نگرو، کرواسی و … بدون گرفتن ویزای جداگانه برای این کشورها سفر کنید.
اگر برای اولین بار قصد سفر به محدوده شینگن را دارید، بهتر است برای گرفتن ویزای شینگن توریستی دو هفته‌ای و یک‌بار ورود اقدام کنید تا با احتمال بیشتری درخواستتان پذیرفته شود. هرچند که همه این 26 کشور، عضو شینگن هستند و ویزای همه‌شان ویزای شینگن است، اما فرم درخواست برای هر کشوری متفاوت است. پس برای درخواست ویزای آلمان نباید به سفارت فرانسه مراجعه کرد.
مدارک و اسناد مورد نیاز برای ویزای شینگن را از سفارت کشوری که می خواهید به آن سفر کنید بگیرید و تکمیل کنید.
شناسنامه ایرانی
ترجمه رسمی شناسنامه با کپی از تمام صفحات باید حتما در مدارک شینگن موجود باشد.
گذرنامه
اصل گذرنامه به همراه کپی از پنج صفحه اول و صفحاتی که در آنها مهر ویزا خورده است، لازم دارید. اعتبار گذرنامه باید حداقل شش ماه بعد از تاریخ درخواست ویزا باشد. باید قبل از ارائه گذرنامه، حتما قسمت امضای دارنده گذرنامه در صفحه پاسپورتتان را با خودکار امضا کنید.
سه قطعه عکس رنگی، واجب‌ترین مدارک ویزای شینگن
عکس‌ها باید رنگی، زمینه سفید، تمام رخ و جدید باشد. به‌طوری که کاملا با ظاهر فعلی صاحب عکس هم‌خوانی داشته باشد و در ابعاد 6 در 4 ارائه شود. طبق مقررات شینگن، عکس شما روی برچسب ویزا شینگن چاپ خواهد شد. در صورتی که عکس همراهان در گذرنامه متقاضی باشد، باید برای همراهان نیز دو قطعه عکس در مدارک در نظر بگیرید.
اسناد رسمی شغلی و منابع مالی
گواهی اشتغال به کار باید بر روی سربرگ رسمی محل کار، با امضای مدیر عامل و ذکر سمت شغلی، حقوق ماهانه و مدت زمان اشتغال به کار و به زبان انگلیسی ارائه شود. در صورت داشتن شغل آزاد، ترجمه پروانه کسب و سوابق آخرین پرداخت مالیات به همراه مهر اداره مالیات ضروری است.
اگر به صورت پروژه‌ای کار می‌کنید یا با شرکت خاصی همکاری نمی‌کنید، مدرکی از پروژه‌های آینده‌تان ارائه دهید یا مدرکی که نشان دهنده بازگشت شما به‌خاطر وجود موقعیت یا پیشنهاد خوب شغلی آینده باشد را در بین مدارک ویزای شینگن قرار دهید.
برای دانشجوها، ارائه گواهی اشتغال به تحصیل به زبان انگلیسی روی سربرگ رسمی دانشگاه به همراه امضای رئیس دانشگاه ضروری است. مدارکی مثل توصیه نامه استادان که نشان دهنده موفقیت تحصیلی شما و انگیزه بازگشت باشد هم می‌توانند برای گرفتن ویزای شینگن کمک کننده باشند.
برای دریافت ویزای شینگن برای کسانی مثل زنان خانه‌دار یا فرزندان که تحت تکفل هستند، گواهی اشتغال به کار و شرح صورت‌حساب بانکی (با تاریخ گشایش حساب) مربوط به همسر یا پدر الزامی است.
لازم است که این مدارک به همراه ترجمه‌شان به سفارت ارائه داده شوند:
1. پرینت حساب بانکی، گردش سه ماه آخر و مانده حساب که روی سربرگ انگلیسی بانک و مهر شده باشد.
2. در صورت داشتن بیمه کاری، سوابق سه ماه آخر قبل از درخواست ویزای شینگن.
3. در صورت داشتن سند ملکی به نام شخص درخواست کننده؛ اصل و ترجمه سند که اصل سند هنگام تحویل بقیه مدارک به مسافر بازگردانده خواهد شد.
توجه: درصورتی که در حساب بانکی‌تان به اندازه کافی پول ندارید، ارائه یک نامه از سمت پدر، همسر، شخص دعوت‌کننده یا بستگان نزدیکی که توانایی پشتیبانی مالی شما را در طول سفر دارند، می‌تواند کمک‌کننده باشد. درصورت ارائه این نامه، باید مدارک حساب بانکی آن شخص را ضمیمه کنید.
فرم درخواست ویزای شینگن برای هر کشوری متفاوت است. مثلاً، برای درخواست ویزای آلمان نباید به سفارت فرانسه مراجعه کنید.
بلیط پرواز رفت و برگشت به کشور مقصد
برای درخواست ویزای شینگن، ارائه رزرو بلیط هواپیما کافی است و نیازی به خرید بلیط هواپیما نیست.
بیمه مسافرتی
بیمه مسافرتی باید برای کل مدت زمان سفر حداقل هزینه 30 هزار یورو را برای هر مسافر پوشش دهد. متقاضیان ویزای شینگن باید بیمه مسافرت فردی یا جمعی داشته باشند. این بیمه باید هزینه‌های احتمالی بازگشت به کشور تحت مراقبت‌های پزشکی، هزینه‌های احتمالی نیاز به درمان و یا هزینه‌های بیمارستانی اضطراری را پوشش دهد و تا پایان طول اقامت در تمام کشورهای منطقه شینگن معتبر باشد. شرکت بیمه‌گذار باید نماینده‌ای معتبر در کشور مقصد داشته باشد. در ضمن شخص دعوت‌کننده در کشور مقصد هم می‌تواند بیمه‌ی مسافرتی را از یک شرکت بیمه در آن کشور بگیرد.
گواهی رزرو هتل
رزرو هتل باید برای کل مدت اقامت و مطابق با تاریخ بلیط رفت و برگشت باشد. اگر دعوت‌نامه داشته باشید نیازی به برگه رزرواسیون هتل نخواهید داشت.
دعوت‌نامه
در صورت داشتن دعوت‌نامه، ارائه اصل دعوت‌نامه که شخص دعوت‌کننده از کشور مقصد برای مسافر فرستاده است، ضروری است. بهتر است مدارکی جهت نشان دادن نسبت شخص دعوت‌کننده با مسافر ارائه شود. در صورتی که شخص دعوت‌کننده دوست شما است، ارائه پرینت ایمیل‌ها یا حتی عکس‌هایی که دوستی شما را ثابت کند، می‌تواند کمک‌کننده باشد. یک‌بار مطالعه دعوت‌نامه هم به شما کمک می‌کند تا اگر در روز مصاحبه سوالی درباره دعوت‌نامه پرسیده شد، به آن مسلط باشید.
زمان و هزینه لازم برای صدور ویزای شینگن
بررسی اولیه مدارک برای صدور ویزای شینگن معمولا دو تا سه هفته طول می‌کشد. ممکن است ویزا شینگن زودتر صادر شود یا تا صدور قطعی و تکمیل مدارک چند هفته‌ای بیشتر زمان احتیاج باشد، ولی عموما تا شش هفته بعد از تحویل مدارک به بخش کنسولی، مشخص خواهد شد که شما واجد دریافت ویزای شینگن هستید یا خیر.
بعد از ارائه مدارک و مصاحبه، سفارت تاریخی را اعلام می‌کند تا مسافر شخصا برای دریافت پاسپورت و نتیجه ویزای شینگن، به محل سفارت مراجعه کند. راستی، قیمت ویزای شینگن 60 یورو (حدود 270 هزار تومان) است که در زمان درخواست به صورت نقدی در محل سفارت پرداخت می‌شود.
امیدواریم مدارک ویزای شینگن و این راهنمای سفر به اروپا برای شما مفید واقع شود. از تجربیات خود و ترفندهای ویزای شینگن برای ما و همراهان روزچین بنویسید.
