نکات رزرو هتل در سفر ؛ راهنمایی برای پرهیز از دردسر در محل اقامت

بهتر است بدانید که اکثر مسافران ترجیح می دهند که قبل از سفر، برای رزرو هتل اقدام کنند، اما شما می توانید در اروپا هر وقت که بخواهید و خیلی سریع اتاق پیدا کنید و یا در حالی که هنوز در هواپیما هستید، یک تخت رزرو کنید. دیدگاه شما در مورد رزرو اتاق به میزان زیادی بستگی به این دارد که بازار تقاضا و بازار عرضه در چه وضعیتی قرار دارد که به میزان زیادی به درخواست و نیاز فعلی بستگی دارد. این فرایند تا حد زیادی قابل پیش بینی است، مثلا تابستان های شهرهای ساحلی، شلوغ و زمستان ها خلوت است. در بسیاری از موارد، کتاب های راهنما و مراکز اطلاعات گردشگری تا حد زیادی می توانند به شما کمک کنند. گاهی شما ممکن است دیر برسید، انتخابی عمل کنید و حتی درخواست تخفیف کنید. در مواقع دیگر گاهی پیش می آید که شما با کمال خرسندی، هر اتاقی که یک بالش و پتو داشته باشد را می پذیرید. با همگردی همراه باشید تا شما را با مهم ترین نکات رزرو هتل در سفر آشنا کنیم.

ترفندهای مهم و نکان رزرو هتل در سفر

در هنگام سفر، لیست کاملی از هتل ها به همراه داشته باشید. این حتی برای مسافران آزاد و کسانی که به دنبال تجملات نیستند نیز لازم است. اگر یک کتاب راهنمای خوب به همراه داشته باشید، انتخاب هایی که دارید را می دانید و از گستره قیمت هتل ها مطلع هستید و با این اطلاعات شروع به گشتن به دنبال اتاق می کنید. این یکی از اولین، ساده ترین و مهم ترین نکات رزرو هتل در سفر می باشد.

هر کسی که زودتر برسد اتاق ها را می گیرد

زمانی که در اوج شلوغی می خواهید سفر کنید (مثلا آخر هفته ها خیلی شلوغ است) ، ساعت 9 یا 10 را برای چک کردن، زنگ زدن یا رسیدن به هتل انتخاب کنید. در این زمان، پذیرش هتل دقیقا می داند کدام اتاق ها خالی اند و کدام اتاق ها آماده تحویل اند. مثلا من ساعت 7 بعد از ظهر از فلورانس حرکت می کنم تا زمانی به ونیز شلوغ و محبوب برسم که بتوانم اتاق مورد نظرم را انتخاب کنم. اگر اتاق تا شب آماده نمی شود، در هر حال رزروش کنید، چمدان خود را به پذیرش بسپارید و بعد برای گردش و لذت بردن به شهر بروید و دیر وقت به هتل برگردید. مزایای سوار شدن به قطار های خلوت و سریع شبانه را در نظر بگیرید، حتی اگر  در روشنایی روز به هتل نرسید، ولی خیلی سریع خواهید رسید.

از اطراف خرید کنید

از دیگر نکات رزرو هتل در سفر که شاید به نظرتان بی ربط برسد، خرید کردن در اطراف هتل است. وقتی به دنبال اتاق می گردید، به ندرت اولین اتاقی که می یابید، بهترین انتخاب خواهد بود. قبل از گرفتن اتاق، بیست دقیقه در اطراف خرید کنید. شما شگفت زده خواهید شد، وقتی که می بینید، چطور در هنگام قدم زدن و رفتن به سمت پایین شهر و دور شدن از مراکز، قیمت ها کاهش می یابند. هیچ وقت از روی ظاهر یا لابی در مورد هتل ها قضاوت نکنید. فضای داخلی باشکوه و بی نظیر از ویژگی های فرهنگ اروپایی است. اگر به طور جمعی سفر می کنید، یکی از شما می تواند حین خوردن چای مراقب کیف ها باشد، در حالیکه بقیه، دور و اطراف را می گردند.

قبل از گرفتن اتاق، داخل آن را ببینید

از حیاتی ترین و مهم ترین نکات رزرو هتل در سفر، دیدن اتاق قبل از رزرو است. در این صورت، پذیرش هتل می فهمد که اتاق باید مطابق انتظارات شما باشد، بنابراین به درخواست های شما رسیدگی می کند. توجه داشته باشید که پیشخدمت، دو کلید به همراه می آورد، در حالی که شما فقط یک اتاق خواسته بودید. طریقه ی کار او به این صورت است که اتاقی که کرایه آن دشوارتر است را اول نشانتان می دهد. این طبیعت کار هتل است که سعی کند، اتاقی که کرایه دادنش دشوار است را به مسافران  سرخوش و راحت کرایه دهد. کسانی که فقط می خواهند برای خواب به این اتاق ها بیایند. اگر هر دو اتاق را دیدید، بهترین اتاق را انتخاب کنید. سپس اتاق را بررسی کنید و هر چیزی که باعث نارضایتی شما شده را یادداشت کنید، یا قیمت را پایین بیاورید یا از آنها بخواهید که اتاق بهتری به شما بدهند. در مورد گرمایش و سر و صدا فکر کنید، بعضی شهر ها هرگز ساکت نمی شوند. من معمولا از پله ها بالا می روم تا اتاق های ارزان بالای جاده های پر سر و صدا را کرایه کنم. یک اتاق پشتی ممکن است چشم انداز خاصی نداشته باشد، اما حداقل جای آرامی برای خوابیدن است. اگر سوار اتوبوس یا قطار بشوید، می توانید تبلیغ هتل ها و مسافرخانه هایی را ببینید که عکسی از اتاقهای اجاره ایشان ارائه می کنند. واکنش من معمولا این است که در مورد اتاق ها بیشتر سوال می کنم، اما این افراد عموما کارگشاهای سخت کوشی هستند که یا اصلا جای هتل ها را نمی دانند یا چیزهایی را در کتاب های راهنما نوشته اند که به نفع صاحبان هتل ها و مسافرخانه ها باشد. اگر از این افراد خوشتان آمده و میتوانید به وعده هایی که می دهند اعتماد کنید و اتاقی که پیشنهاد می دهند خیلی دور نیست، به دنبالشان بروید و نگاهی به اتاق بیندازید. باید حتما اتاق را ببینید. اگر خوب بود، کرایه کنید و اگر نه، آن مکان را ترک کنید. احتمالا با همان قیمت، مکان های بهتری می توانید پیدا کنید. قبل از اینکه با چنین افرادی بروید، محل اتاق را دقیقا مشخص کنید، چون برخی از این افراد اتاق های خوبی دارند، اما فاصله زیادی از مرکز شهر دارند یا در خارج از شهر واقع شده اند. در اروپای شرقی خیلی پیش می آید که اتاق هایی که اجاره داده می شوند، متعلق به هیچ هتلی نیستند، بلکه افراد اقدام به کرایه دادن یکی از اتاق های منزل خود می کنند. اگر جای بهتری پیدا نکردید، گرفتن اتاق برای یک شب به شما زمان بیشتری می دهد تا بتوانید به دنبال یک اتاق مناسب بگردید.

استفاده از سرویس های جست و جوی اتاق در مواقع ضروری

شهرهای گردشگری معروف معمولا در ایستگاه های قطار و مراکز اطلاع رسانی توریستی به سرویس جست و جوی اتاق مجهزند. در این سیستم ها، مکان های اقامت قابل قبول، طبقه بندی شده اند. متناسب با بودجه شما این سیستم اتاقی در محدوده مورد انتخاب شما پیشنهاد می کند. در شهر های بزرگ استفاده از چنین سرویسی می تواند از اتلاف وقت برای پیدا کردن اتاق جلوگیری کند. من به شخصه از سرویس های جست و جوی اتاق استفاده نمی کنم، مگر اینکه لیست یا اطلاعاتی در اختیار نداشته باشم. جاهایی که چنین سرویس هایی ارائه می کنند، معمولا در مورد کیفیت اتاق ها اطلاعاتی در اختیارتان قرار نمی دهند، بنابراین معمولا اتاقی که کرایه می کنید، بی کیفیت است. به یاد داشته باشید که استثناهایی هم وجود دارد. در بروکسل و برخی شهر های اسکاندیناوی با استفاده از سرویس های جست و جوی اتاق گاهی می توانید اتاق بسیار خوبی در یک هتل عالی و درجه یک بگیرید. از آنجا که سرویس های جست و جوی اتاق معمولا به خاطر اتاقی که از جانب آنها رزرو شود، سود دریافت می کنند، مدیریت برخی هتل ها به چنین سرویس هایی اعلام می کنند که ظرفیت هتل تکمیل شده است (در حالی که اینطور نیست). مسئولین این هتل ها می دانند که مسافرینی که مستقیما برای رزرو اتاق مراجعه می کنند، اتاق هایشان را پر خواهند کرد، بنابراین صاحبان هتل ها ترجیح می دهند که صد درصد سود برای خودشان بماند. در سال های اخیر بسیاری از مراکز ارائه اطلاعات توریستی، منابع مالی دولتیشان را از دست داده اند و هم اکنون تحت مالکیت خصوصی هستند. همین مسئله باعث به وجود آمدن سرویس های سودجوی اطلاعاتی شده است. برخی از سرویس های جست و جوی اتاق برای هتل هایی که از آنها پشتیبانی کنند، کار می کنند و فقط در صورتی که خیلی اصرار کنید، در مورد گزینه های ارزانتر مانند خوابگاه ها یا هتل های ارزان قیمت به شما اطلاعات می دهند. مراقب باشید، چون برخی از دفاتری که برچسب اطلاعات گردشگری  دارند، در واقع صرفا آژانس های مسافرتی و آژانس های رزرو اتاق هستند.

به راهنمایی های رانندگان تاکسی گوش دهید

از دیگر نکات رزرو هتل در سفر، گوش دادن به رانندگان تاکسی است. یک راه عالی برای پیدا کردن یک اتاق در شرایط دشوار این است که اجازه دهید که یک راننده تاکسی شما را به هتل مورد علاقه خودش ببرد. آنها در این کار متخصصند.

اجازه دهید تا مدیران هتل کمکتان کنند

از مسئولین هتلی که در آن اقامت دارید، بخواهید که به هتلی در مقصد بعدیتان زنگ بزنند و برایتان اتاق رزرو کنند. این یکی از کاربردی ترین نکات رزرو هتل است که به تجربه خواهید فهمید. اگر در شهری هستید و برای یافتن اتاق دچار مشکل شده اید، به یاد داشته باشید که هیچ کس به خوبی مدیران هتل از وضعیت هتل ها مطلع نیست. اگر هتلی اتاق خالی نداشته باشد، مدیر هتل معمولا لیستی از اقامتگاه های مجاور دارد یا حتی به هتل یک دوست در همان اطراف می تواند زنگ بزند. اگر هتل برایتان گران است، می توانید محلی متناسب با بودجه تان پیدا کنید. هتل های بزرگ بهترین نقشه های شهر را دارند که رایگان است و اغلب لیستی از سایر هتل های شهر در آنها وجود دارد. معمولا کارمندی انگلیسی زبان در این هتل ها حضور دارد که می تواند بسیار مودبانه به شما در مورد اتاق های ارزان قیمت مشاوره دهد. من مسئولین پذیرشی که دارای درک بالا هستند و کمک می کنند، پیدا می کنم و از آنها مشورت می گیرم.

محلی را که مشکل دارد، ترک کنید

در آخر اگر بخواهیم، یکی از آخرین نکات رزرو هتل را به شما بگوییم، باید گفت که رودروایسی را کنار بگذارید. اگر موقعیت اتاق نامناسب است، درگیر نشوید و فقط محیط را ترک کنید. در بدترین حالت از هتل ها می توانید یک ساعته با اتوبوس، ماشین یا مترو به شهر برسید. هتل ها در شهرهای اروپایی مثل  Dullsdorf یا Nothingston یا حداکثر یک خیابان با ایستگاه مترو و اتوبوس فاصله دارند یا درست در کنار یک میدان اصلی قرار دارند. این مکان ها همیشه جای خالی دارند و وقتی وارد می شوید، مردی را می بینید که پشت میز پذیرش خوابیده است. اگر ساعت 11 بروید و بگویید 14 تخت لازم دارید هم جواب می دهد: می توانید طبقه ی دوم و سوم را رزرو کنید. کلیدها روی درها هستند. اگر می خواهید در جشنواره فیلم کن یا در جشنواره دختران در خیابان Tropez شرکت کنید، تخت خوابتان همیشه در نزدیکی Dullsdorf آماده است. اگر فکر می کنید که برای پیدا کردن اتاق به مشکل بر خواهید خورد، در آخرین ایستگاه قطار قبل از ورود به بخش شلوغ شهر پیاده شوید و اتاقی پیدا کنید. همچنین اگر خواستید که پس از رزرو هتل، آن را لغو کنید، مقاله قانون لغو رزرو هتل یا کنسلی هتل و مراکز اقامتی را بخوانید.