به گزارش گروه حقوقی و قضایی خبرگزاری میزان، غلامعلی دهشیری معاون قضایی رئیس کل دادگستری استان یزد در مراسم بزرگداشت روز سردفتر و ثبت اسناد رسمی، گفت: باید فرهنگ استفاده از سند رسمی و ثبت رسمی معاملات در جامعه نهادینه شود و مردم نسبت به محاسن استفاده از سند رسمی آگاه گردند.
معاون قضایی رئیس کل دادگستری استان یزد افزود: وجود سند رسمی در دعاوی حقوقی برای محاکم بسیار حائز اهمیت است و ارائه سند رسمی از سوی هر یک از طرفین می‌تواند به تسریع در دادرسی کمک شایانی نماید.
دهشیری نهاد سردفتری را دارای اهمیت و ارزش ویژه قلمداد کرد و اظهار داشت: ثبت اسناد رسمی در اعصار گذشته بر عهده خلفا و حکما و بزرگان و حکام شرع مشهور به اجتهاد و عدالت بوده است و این مسئله نشان از اهمیت این حرفه دارد.
وی، سردفتران را اُمنای بین مردم و حاکمیت معرفی کرد و گفت: در راستای اصل 44 قانون اساسی و برون سپاری امور دولتی، ثبت اسناد رسمی به دفترخانه‌ها واگذار گردید.
دهشیری اسناد رسمی را دارای قابلیت اجرایی همچون احکام قضایی دانست و بیان داشت: کار سردفتری یک کار شبه قضایی است و از اهمیت بالایی برخوردار است که نقش به سزایی در بهداشت حقوقی جامعه و کاهش اطاله دادرسی دارد.
معاون قضایی دادگستری یزد، تثبیت مالکیت، تنظیم روابط حقوقی افراد، اعتبار بخشیدن به معاملات و جلوگیری از اختلافات بعدی را از جمله رسالت سردفتران ذکر کرد و گفت: بخشی از انبوه پرونده‌های قضایی در دادگستری نظیر درخواست بطلان معامله، فسخ قرار داد، اثبات مالکیت، خلع ید و... ناشی از عدم اهتمام متعاملین به ثبت رسمی اسناد و قراردادهاست.
وی توجه و دقت مضاعف در احراز هویت متعاملین را خواستار شد و ابراز داشت: تخلف از مقررات راجع به ثبت سند رسمی می‌تواند دارای مسئولیت کیفری، حقوقی و مدنی برای سردفتر باشد و عدم دقت در احراز دقیق هویت متعاملین و دیگر شرایط مقرر، آثار سوء بسیاری را به دنبال خواهد داشت.
دهشیری بر صیانت از اسناد و اسرار مردم در دفاتر اسناد رسمی تأکید کرد و گفت: بسیاری از اسناد و اسرار مردم در این دفاتر نگهداری می‌شود که صیانت از آن ضروری است و باید با رعایت نکات ایمنی از تکنولوژی‌های روز همچون دوربین‌های مدار بسته، سیستم‌های اطفاء حریق و سایر تجهیزات هشداری و حفاظتی بهره گرفته شود.
