۷ راهکار طلایی برای افزایش تمرکز و بهره‌وری در دورکاری!

امروزه می‌توان به عنوان فرد آزادکار در خانه نشست و از راه دور کسب درآمد کرد، چرا که خیلی از کارها به صورت آزادکاری انجام می‌شود و نیازی به رفتن به محل کار نیست؛ اما گاهی تمرکز کافی برای این کار نداریم و ممکن است زمان زیادی را پشت کامپیوتر صرف کنیم، در این صورت درآمد آزادکاری خیلی به‌صرفه نخواهد بود. با یوکن همراه باشید تا راهکارهایی را برای افزایش بهره‌وری در انجام کار از راه دور بیان کنیم.

فرد آزادکار در بیشتر مواقع تمرکز کافی برای کار کردن ندارد و این مسئله به‌عنوان اصلی‌ترین چالش این افراد شناخته می‌شود. وقتی از راه دور و در خانه کار می‌کنید، یعنی هرجایی از خانه می‌تواند به عنوان دفتر کار شما در نظر گرفته شود، پس ممکن است تلویزیون، گوشی موبایل و اعضای خانواده‌تان سبب شوند حواستان پرت شود. گاهی می‌خواهید پروژه‌ای را در زمان محدودی انجام دهید، باز هم تمرکز در منزل برایتان سخت است و باید ترفندهایی را برای بالا بردن تمرکز به کار گیرید. در ادامه راهکارهایی ر برای افزایش کارایی و بهره‌وری در هنگام کار کردن از راه دور متذکر می‌شویم.

در ساعاتی که بهره‌وری‌تان بیشتر است کار کنید

باید آزادکاری را در وقتی انجام دهید که فکر می‌کنید بهره‌وری بیشتری دارید، با این کار تمرکز بیشتری روی کارتان خواهید داشت و در وقتتان نیز صرفه‌جویی می‌شود. وقتی احساس خستگی کمتری دارید، به خوبی می‌توانید کارهایتان را بهتر جلو ببرید و حتی کار بیشتری را در زمان کمتری به انجام برسانید. هر فردی عادت‌های زمانی منحصربه‌فردی دارد، پس خودتان می‌دانید که در چه زمانی بهره‌وری‌تان بیشتر است. وقتی این ساعات پربازده را مشخص کردید، کارهای خود را در این زمان انجام دهید و برنامه‌ی کاری خود را برحسب آن تدوین کنید. توصیه می‌شود کارهای اصلی و واجب خود را در این ساعات انجام دهید و کارهای بی‌اهمیت و وقت‌گیر چون بررسی سایت‌های فریلنسینگ و پاسخ به ایمیل‌ها را به زمان دیگری واگذار کنید.

محل کار مشخصی برای انجام کارهایتان داشته باشید

نباید جاهایی در منزل که مخصوص استراحت و گپ زدن هستند را برای آزادکاری انتخاب کنید، پس هیچ وقت کارهایتان را روی تخت خواب یا مبل انجام ندهید زیرا با این کار تنها تمرکز خود را پایین می‌آورید. اگر امکان دارد، یکی از اتاق‌ها را به‌عنوان محل کار در نظر بگیرید و در میز کار کوچکی به دورکاری بپردازید. وقتی فضای کاری اختصاصی داشته باشید احساس می‌کنید در محل کار حضور دارید و به افزایش تمرکز و بهره‌وری‌تان کمک می‌شود.

در زمان لزوم کمی استراحت کنید

وقتی احساس می‌کنید کارایی لازم را ندارید، کمی به خود استراحت دهید تا تمرکزتان نیز افزایش یابد. وقتی ذهنتان خسته است به‌خوبی نمی‌توانید روی کارها تمرکز کنید؛ پس در این مواقع نیاز است به خودتان استراحت دهید و دست از کار بکشید.

هیچ فردی زیر بار فشار کارایی قابل قبولی نخواهد داشت، پس هر زمانی که احساس خستگی دارید از جایتان بلند شوید و استراحتی واقعی داشته باشید. هیچ وقت پشت میز کار غذا نخورید، بلکه به آشپزخانه بروید و غذا را در کنار خانواده‌تان صرف کنید. باید استراحت کردنتان واقعی باشد، از روی صندلی بلند شوید و کمی پیاده‌روی کنید یا مدیتیشن انجام دهید. با این کار احساس خستگی‌تان از بین رفته و تمرکز و بهره‌وری‌تان افزایش می‌یابد.

مدت‌زمانی که کار می‌کنید را در دست داشته باشید

وقتی در منزل کار می‌کنید گاهی انجام کارهای شخصی و آزادکاری تداخل می‌یابند. توصیه می‌کنیم برای یک هفته زمان انجام کارتان را در نظر بگیرید و ببینید چقدر از وقت خود را در سایت‌ها یا شبکه‌های اجتماعی سرگرم بوده‌اید و چند ساعت واقعاً کار کرده‌اید. در این زمینه می‌توانید از ابزارهایی چون Rescue Time استفاده کنید تا بهره‌وری و تمرکزتان بالا رود.

آزادکاری را با لباس کار مشخص تجربه کنید

وقتی در منزل کار می‌کنید هر لباسی می‌توانید بپوشید؛ اما ممکن است این کار تمرکزتان را پایین بیاورد. پس اگر می‌خواهید تمرکز خود را افزایش دهید و تصور کنید در محل کار واقعی حضور دارید لباس‌های راحتی را در آورید و لباس فرم مختص محیط کار بپوشید. این کار سبب می‌شود تا از نظر ذهنی آمادگی‌تان بیشتر شود و تمرکزتان برای انجام کارها افزایش یابد.

برای انجام هر کاری زمانی مشخص در نظر بگیرید

وقتی مرتب با نوتیفیکیشن های شبکه‌های اجتماعی، پیام‌های موبایل یا تماس‌های صوتی حواستان پرت می‌شود، تمرکزی روی انجام کارها نخواهید داشت. برای این منظور پیشنهاد می‌شود برای هر کاری زمان مشخصی در نظر بگیرید. باید برای پاسخ به پیام‌ها هم برنامه داشته باشید، مثلاً نیم ساعت اول صبح، نیم ساعت در نیمه روز و نیم ساعت در پایان روز به پیام‌های ارسال شده در شبکه‌های اجتماعی یا ایمیل‌ها پاسخ دهید. تا جای ممکن باید از این عوامل پرت‌کننده تمرکز دور باشید. شاید بهتر باشد گوشی خود را در اتاق دیگری بگذارید و در طول کار تنها به تماس‌های ضروری خود پاسخ دهید، برای این کار باید روی تماس‌های مهم خود زنگ دیگری بگذارید.

کارهای شخصی را در زمان مشخصی انجام دهید

باید برای انجام کارهای شخصی خود برنامه داشته باشید تا در حین کار کردن خیالتان راحت باشد که وقت کافی برای انجام کارهای روزمره‌ دارید. مثلاً ساعاتی از روز را به انجام کارهایی چون خرید، ورزش، نظافت، حمام و ... اختصاص دهید، بدین ترتیب وقتی در حال کار روی پروژه‌هایتان هستید، حواستان پرت نشده و مطمئن هستید به تمام کارهای خود می‌رسید و هر کاری در زمان مشخص انجام خواهد شد.

برای هر روزتان برنامه داشته باشید و ساعاتی از روز که بهره‌وری‌تان بالاتر است، به آزادکاری اختصاص دهید. وقتی روی برنامه‌ی خود ثابت قدم باشید به انجام آن عادت خواهید کرد و می‌بینید چطور روی انجام کارهایتان تمرکز دارید و همزمان به کارهای شخصی و روزمره‌تان رسیدگی می‌کنید.

 

منبع : due