کارآفرینان موفق چطور زمان را مدیریت می کنند؟

چند سال قبل پژوهشی بین‌المللی پیرامون 20 هزار صاحب کسب و کار در سراسر دنیا انجام دادم. خیلی از کارآفرینان که با آن‌ها ارتباط داشتم میلیونر بودند؛ آن‌ها با تکیه بر ایده‌های بزرگ و هوشمندانه‌شان، سخت کوشی و عادت به مدیریت زمان ، به موفقیت رسیده بودند. این افراد موفق به خوبی می دانستند چطور از وقت خود بهترین استفاده را ببرند. در ادامه با یوکن همراه باشید تا چند عادت مدیریت زمان که در بین میلیونرها مرسوم است را معرفی کنیم.

کارآفرینان موفق روی درختان تمرکز می کنند، نه روی جنگل

خیلی از کارآفرینان موفق که با آن‌ها مصاحبه کردم، این عادت را در خود به وجود آورده بودند که اهداف و پروژه‌های بزرگ را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنند. این کار به آن‌ها امکان داده بود تا سریع‌تر و بهتر عمل کنند. با این روش کمتر احساس می کردند کلی کار روی دستشان باقی مانده است.

باید از خود بپرسید، به دنبال انجام چه پروژه‌ی بزرگی هستم؟ چطور می توانم این پروژه را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنم تا مدیریت آن‌ها آسان‌تر باشد؟

برای کارهایی که انجام می‌دهند احساس مثبتی دارند

خیلی از افراد تا کاری را به طور کامل انجام ندهند، احساس رضایت یا انجام کاری مفید ندارند؛ اما کارآفرینان موفقی که من با آن‌ها صحبت کردم، این طور نبودند. آن‌ها برای هر قدمی که به انجام می رساندند، احساس خوب و خوشایندی داشتند؛ بدون توجه به این که کاری که انجام داده‌اند، چقدر بزرگ است. آن‌ها برای زمانی که 100 درصد کار به انجام رسیده بود، منتظر اتفاق خاصی نبودند و در تمام طول مسیر با خوشحالی کردن برای دست یابی به اهدافشان، با انرژی و انگیزه به مسیر خود ادامه می دادند.

باید از خود بپرسید، برای انجام یک پروژه به چه پیشرفتی رسیده‌اید که برای آن قدردان خود نبوده‌اید؟

به زمان بندی کارها و مدیریت زمان پایبند هستند

کارآفرینان موفق دنباله رو برنامه‌ی زمانی هستند و هیچ وقت هم برنامه‌ی خود را به تعویق نمی اندازند. در زبان ساده، یک برنامه‌ی زمانی به معنای اختصاص بلوک‌های زمانی برای انجام کارهایی است که باید انجام دهید. خیلی از افراد میلیونر که با آن‌ها مصاحبه کردم برای داشتن برنامه‌ی زمانی کاری و دست یابی به قدرت زمان بندی از این سه مرحله‌ی ساده استفاده کرده‌اند، اکنون به شما هم توصیه می کنم مطابق آن عمل کنید:

زمان‌های قدرت خود را بشناسید. هر فردی در بازه‌ای از زمان با کاهش انرژی، توجه و تمرکز رو به رو می شود. با شناخت الگوی انرژی خود می توانید یک برنامه‌ی زمان بندی درست داشته باشید تا بهترین استفاده را از روز خود ببرید.

برای انجام تمام کارها بلوک زمانی در نظر بگیرید. زمان‌های قدرت را در ذهن داشته باشید. در تقویم خود، برای انجام هر کار مدت زمان مشخصی را تعیین کنید. زمانی که بیشتر میلیونرها برای انجام کارهای خود در نظر می گیرند، بین 15 تا 45 دقیقه است. آن‌ها هر چند ساعت 10 دقیقه را به استراحت اختصاص می دهند تا مغزشان برای پردازش دوباره اطلاعات آماده شود و با ذهن و جسمی تازه به کارهای بعدی رسیدگی کنند.

برنامه‌ی زمانی خود را تنها در ذهن نگه ندارید، بلکه آن را بنویسید. می توانید از دفترچه یادداشت، دستیار دیجیتال شخصی یا یک برنامه‌ی تقویم استفاده کنید، در هر صورت نوشتن برنامه‌ی زمانی بسیار مهم است.

از خود بپرسید: کدام یک از کارهایی که باید انجام می‌دادیم و برنامه‌ی زمانی برای آن‌ها در نظر گرفته‌ایم، تنها در ذهنمان ثبت شده است؟

اگر فکر می کنید این عادت‌ها برای موفقیت بسیار ساده‌اند، در نظر بگیرید بیشتر افراد می دانند انجام چه چیزی لازم است و به چگونگی انجام آن هم آگاه هستند. چیزی که معمولاً وجود ندارد عادت‌ها یا نظم لازم برای انجام آن کار با بهترین روش ممکن است. به این فکر کنید برای میلیونرشدن تنها به چند عادت مدیریت زمانی نیاز دارید.

 

منبع: inc