صابر ناظمی عضو دفتر حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران و سردفتر 118 تهران در گفت‌وگو با خبرنگار گروه حقوقی و قضایی میزان، ضمن اشاره به نهادینه شدن ثبت رسمی در جامعه گفت: اگرچه قاطبه مردم به مزایای اسناد رسمی اطلاعات عمومی دارند، اما برای آشنایی مردم با این مقوله اقدامات بیشتری برای اطلاع رسانی از سوی رسانه‌های جمعی لازم است.
سردفتر 118 تهران با اشاره به اسناد اجاره مسکن بیان کرد: به موجب ماده 62 قانون این اسناد باید به‌صورت رسمی تنظیم شود و اگر اجاره نامه‌ای به‌صورت رسمی تنظیم نشود در هیچ یک از محاکم یا ادارات دولتی پذیرفته نخواهد شد.
ناظمی با بیان اینکه مردم اطلاعات زیادی نسبت به سند رسمی ندارند، ادامه داد: آن‌ها کماکان برای تنظیم اسناد اجاره به بنگاه‌های مشاورین املاک مراجعه می‌کند در حالیکه ممکن است در این اجاره نامه به دلیل اینکه سند عادی تنظیم شده، اختلافی با مالک یا مستاجر به وجود آید است.
وی گفت: اگر تنظیم سند معاملات به مسئولین مربوطه که همان دفاتر اسنادر سمی هستند واگذار شود در بهداشت حقوقی و قضایی کمک خواهد کرد و باعث کاهش پرونده‌ها در دادگستری خواهد شد، چرا که اگر یک سند رسمی به هر دلیلی در محکمه مورد بررسی قرار بگیرد به دلیل برخورداری از دانش حقوقی کافی کمتر در معرض ابطال قرار می‌گیرد.