یکی از مواردی که هنگام دریافت گذرنامه ممکن است برای متقاضی مشکل ایجاد کند و دریافت گذرنامه را به تاخیر بیندازد، ارائه عکس نامناسب است. حال برای اینکه از اتلاف وقت , صرف هزینه و آمد و رفت اضافی متقاضی جلوگیری شود ضروری است تا هنگام دریافت عکس، 12 مورد زیر کاملاٌ مورد توجه قرار گرفته و رعایت شوند.