اینکه شما هفته‌ی کاری خود را چگونه به پایان برسانید نه‌فقط بر کار شما در هفته‌ی آینده مؤثر است، بلکه تعیین می‌کند در تعطیلات آخر هفته چقدر آرامش داشته باشید. با بنیتا همراه باشید.
مایکل کر (Michael Kerr)، یک سخنران کسب‌وکار بین‌المللی و نویسنده کتاب " مزیت طنز " می‌گوید: «عموماً افراد موفق تمایل به پایبندی به روال عادی را دارند، بنابراین جای تعجب نیست که موفق‌ترین مردمی که من می‌شناسم یک‌روال عادی برای بعدازظهر پنجشنبه دارند».
این هم 12 کاری که افراد موفق معمولاً پنجشنبه بعدازظهر انجام می‌دهند:
1- موفقیت‌های خود در هفته را مشخص می‌کنند
کر معتقد است ما معمولاً به کارهایی که در آن‌ها موفق نشده‌ایم فکر می‌کنیم. «اما افراد موفق به کارهایی که در انجام آن‌ها موفق بوده‌اند هم فکر می‌کنند، حتی اگر موفقیت‌های کوچکی باشد». با اعتراف و قدردانی از موفقیت‌های خود نه‌تنها سطح شادی خود را افزایش می‌دهید، بلکه این سوختی برای حرکت شما است. کر پیشنهاد می‌کند «آئینی بزرگ برای مدیران بزرگ می‌تواند باشد که کارمندان خود را جمع کند و از آن‌ها بخواهد 3 موفقیت برتر خود را در هفته‌ی گذشته بیان کنند».
2- اولویت‌های خود را برای هفته‌ی آینده تعیین می‌کنند
لورا وندرکام (Laura Vanderkam) نویسنده‌ی کتاب «افراد موفق قبل از خوردن صبحانه چه می‌کنند» و «من می‌دانم چطور انجامش می‌دهد» می‌گوید: «افراد موفق پنجشنبه بعدازظهر را به فکر کردن درباره زندگی حرفه‌ای و شخصی اختصاص می‌دهند و برای هرکدام 3 تا 5 اولویت را در نظر می‌گیرند».
3- برنامه و فهرستی برای انجام در هفته‌ی آینده تدارک می‌بینند
فقط اولویت‌بندی نمی‌کنند؛ بلکه برنامه‌ریزی هم می‌کنند. وندرکام می‌گوید: «اگر برای هر اولویتتان، ضرب‌الاجلی را تعیین کنید، آن کار را برای انجام شدن تحت‌فشار قرار می‌گذارید. شما شنبه کار خود را آغاز می‌کنید و می‌دانید که چه‌کارهایی باید انجام شوند و بدین‌صورت زمان خود را برای آن تلف نمی‌کنید». همچنین داشتن برنامه برای شنبه باعث آسودگی شما در تعطیلات آخر هفته می‌شود. او اضافه می‌کند: «با این لیست انجام کار در روزهای تعطیل کاری نداشته باشید».
4- زمان‌هایی را برای استراحت کوچک در هفته‌ی آتی در نظر می‌گیرند
کر می‌گوید که افراد موفق به‌راحتی ممکن است به تله‌ی کاری دچار شوند و نگاه با آینده را فراموش کنند، اما آن‌ها همیشه برای زمان‌های استراحت اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی می‌کنند. «آن‌ها درباره‌ی تعادل کاری خود در هفته‌ی آینده فکر می‌کنند. آن‌ها می‌فهمند که بهترین چیز برای آن‌ها، مؤثر بودن است و برای موفقیت در چیزهایی که هفته‌ی بعد به آن نیاز دارند، لازم است که زمان آزاد هم داشته باشند».
5- همه‌چیز را مرتب و سازمان‌دهی می‌کنند
«بیشتر افراد موفقی که من می‌شناسم هر پنجشنبه بعدازظهر 15 الی 30 دقیقه را برای مرتب کردن و سازمان‌دهی فایل‌های ایمیل خود و مرتب کردن دفترشان اختصاص می‌دهند، این‌گونه آن‌ها می‌دانند که هفته‌ی بعد را مرتب و با طراوت آغاز خواهند کرد». کر ادامه می‌دهد: «بعضی‌ها این را درمانی می‌دانند که آشوب روانی را بهبود می‌بخشد و این راهکار به روشی برای اتمام هفته تبدیل شده است».
6- به تقویم خود برای هفته‌ی بعد نگاه می‌کنند
چیزی بدتر از این وجود ندارد که شنبه صبح به دفتر خود برسید و تازه بفهمید که بعد از 3 دقیقه (و یا حتی 3 دقیقه قبل) قرار ملاقاتی دارید. به تقویمتان چند ثانیه نگاه کنید تا بفهمید در شروع هفته‌ی بعد چه چیزی را در برنامه دارید.
7- اجازه می‌دهند مردم بدانند که در روز تعطیل چقدر در دسترس هستند
افراد موفق قبل از رفتن قوانین تکنولوژی را رعایت می‌کنند، هم با خودشان و هم با افراد کلیدی که در اطرافشان هستند. کر توضیح می‌دهد که این افراد اجازه می‌دهند افراد و همکارانشان در شرکت بدانند که در طی روز تعطیل چقدر قادر هستند به ایمیل‌ها یا پیام‌های صوتی پاسخ دهند و اگر قادر هستند، چه وقتی می‌توانند این کار را انجام دهند.
8-کارهای ناتمام را انجام می‌دهند
غیرممکن است که هر پروژه، گفتگو یا تصمیم‌گیری و غیره را در بعدازظهر چهارشنبه تمام کرد. بعضی کارها الزاماً باید به هفته‌ی بعد موکول شوند؛ اما افراد موفق هر کاری را که امکان دارد و تا جایی که می‌توانند تمام می‌کنند. این کار کمک می‌کند که با خیال آسوده به تعطیلات آخر هفته بروند و کار تمام نشده‌ای در لیست خود نداشته باشند.
9- به برنامه‌ریزی آخر هفته‌ی خود فکر می‌کنند
واندکام می‌گوید اگر هنوز تصمیمی برای آخر هفته‌ی خود ندارد، باید وقتی را برای فکر کردن به کارهایی که دوست دارید آخر هفته انجام دهید اختصاص دهید. شاید شما خیلی علاقه‌مند باشید که رستورانی را امتحان کنید؛ یا واقعاً دوست داشته باشید زمانی را با فرزندانتان در پارک بگذرانید؛ یا کارهایی را که وقت نکرده‌اید انجام دهید را انجام دهید. چند دقیقه وقت بگذارید، قبل از اینکه خیلی دیر شده باشد؛ برای رزرو کردن، برای چک کردن آب‌وهوا، برای پرستار بچه و غیره.
حتماً نباید برای هر دقیقه‌ی خود برنامه داشته باشید، فقط کارهایی را در نظر داشته باشید که برای آخر هفته از آن لذت ببرید و احساس شادابی و طراوت کنید.
10- برنامه‌ای جذاب را در برنامه‌ی پنجشنبه‌ی خود جای می‌دهند
بعضی از افراد موفق، رویه‌ای جذاب و باانرژی دارند که فاصله‌ای قابل‌توجه را بین روزهای کاری و روز تعطیل قرار می‌دهد. «این کار شاید خوش‌گذرانی با دوستان در بعدازظهر، یا کاری داوطلبانه و یا برنامه‌ی سادهی ورزش کردن مثل تنیس باشد» کر این‌گونه توضیح می‌دهد. نکته‌ی کلیدی این است که چیزی باشد که دنبالش هستند، به‌گونه‌ای که در طول هفته آن را به‌عنوان جایزه‌ای برای اتمام هفته به خود می‌دهند و چیزی است که شادابی ذهنی را به آن‌ها می‌دهد.
11- کارهای سخت و موفقیت‌های دیگران را اذعان می‌کنند
«من مدیری را می‌شناسم که پنج‌شنبه‌ها با زنگ زدن یا حضور در دفترشان، از آن‌ها برای کارهایی که در طول هفته انجام داده‌اند تشکر می‌کند» کر ادامه می‌دهد: «او می‌گوید نه‌تنها این کارش باعث می‌شود که کارکنانش شادتر، با آرامش‌تر و قدردانی شده به سمت خانه‌هایشان بروند، بلکه خودش هم احساس شادتر و بهتری داشته باشد».
12- با افراد اطرافشان خداحافظی می‌کنند
یک جمله‌ی سادهی «آخر هفته‌ی خوبی داشته باشید» می‌تواند تأثیر زیادی داشته باشد. کر توضیح می‌دهد: «این کار مخصوصاً برای مدیران مهم است و مخصوصاً این کار در پنجشنبه مهم‌تر است که هم به خودتان و هم به دیگران حس نزدیکی را نشان دهید، اگرچه حتی خیلی کوتاه باشد، قبل اینکه همه متفرق شوند»
همچنین می‌توانید، انسان‌های موفق چگونه مشکلات خود را حل می‌کنند؟ را بخوانید.
