استفاده از سامانه شمیم در راستای جلوگیری از تداخل و صدور اسناد مالکیت معارض

سید مهدی هاشمی مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان هرمزگان در گفت‌وگو با خبرنگار گروه حقوقی و قضایی خبرگزاری میزان اظهارداشت: انعقاد تفاهم نامه تهیه نقشه تفکیکی آپارتمان‌ها فی ما بین سازمان ثبت اسناد و املاک و سازمان نظام مهندسی ساختمان گامی مهم در راستای برداشت نقشه‌های دقیق آپارتمانی همچنین تسریع در فرآیند صدور اسناد مالکیت تفکیکی با رویکرد برون سپاری خدمات به بخش خصوصی است.

وی یکی از موانع و چالش‌های پیش روی طرح مذکور را مغایرت نقشه‌های تهیه شده مذکور با پایان کار‌های صادره از شهرداری و ایجاد نارضایتی مردم در ادارات ثبت عنوان کرد و با بیان اهمیت حذف این موانع، خواستار یکسان سازی تهیه نقشه‌های تفکیکی موضوع گواهی پایان کار و اسناد تفکیکی شد.

سید مهدی هاشمی افزود: چرخه تفکیک آپارتمان به گونه‌ای است که پس از صدور پایان کار ساختمان و ارسال نقشه‌های تائید شده شهرداری توسط اداره ثبت اسناد و املاک به سازمان نظام مهندسی ساختمان جهت ترسیم نقشه‌های تفکیکی و نهایتاً نقشه‌های ترسیمی به ثبت اعاده تا از نظر ابعاد هندسی و حقوقی مورد بررسی قرار گیرد.

وی رفع عدم هم خوانی نقشه‌های شهرداری و نظام مهندسی ساختمان را مهم را در فرآیند تفکیک آپارتمان‌ها مهم دانست و یادآور شد: دستیابی به یک ادبیات مشترک میان اداره ثبت اسناد و املاک، شهرداری و نظام مهندسی از الزامات تسریع در سیکل تفکیک آپارتمان‌ها است.

مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان هرمزگان همچنین در ادامه ضرورت ثبت موقوفات بلا معارض را یاد آور شد.

وی بر لزوم برنامه ریزی جدی به منظور ارتقاء سلامت اداری و رعایت نظم و انضباط تأکید کرد و افزود: استفاده از سامانه شمیم از جمله اقدامات ارزشمند سازمان در راستای جلوگیری صدور اسناد مالکیت معارض است.

هاشمی بیان داشت: دخالت در تمام امور و استفاده از سامانه‌های الکترونیک راه اندازی شده در ادارات و نظارت و کنترل آن‌ها ضروری است.

مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان هرمزگان همچنین بهره گیری از این سامانه‌ها را در جهت تسریع در ارائه خدمات و کاهش زمان رسیدگی و ارتقاء سلامت اداری حائز اهمیت عنوان کرد.