امروزه سازمانها و کسب و کارهای جدید بیشتر از هر زمان دیگری نیاز به استفاده از نرم افزار برای بخشهای مختلف مانند حسابداری، انبارداری و ... را حس میکنند. استفاده از نرم افزارهای کارآمد به مدیران کمک میکند بهترین استفاده را از وقت و هزینه داشته باشند و با استفاده از دادههایی که نرمافزارها در اختیارشان میدهند بهترین تصمیمها را برای کسب و کار خود بگیرند. نرم افزارهای ERP میتواند استفاده زیادی برای کسب و کارها داشته باشد. البته برای بخشهای مختلف یک کسب و کار نیز از نرم افزارهای مختلفی استفاده میشود. برای مثال برای بخش حسابداری از نرم افزار حسابداری، برای بخش انبارداری از نرم افزار انبارداری و... استفاده میشود که هر کدام مزایای خاص خود را دارد که در ادامه درباره مزایای انتخاب ERP و دیگر نرم افزارها توضیح خواهیم داد.
نرم افزار ERP چیست
سامانه ERP، یکی از فنون مناسب برای برنامهریزی منابع انسانی است. با کمک این نرم افزار میتوان چالشهای زیادی را در یک کسب و کار حل کرد. درواقع ERP را باید یکی راهکار نرمافزاری دانست که به مدیر یک کسب و کار کمک میکند تا بتواند به بهترین نحو ممکن بخشهای مختلف کسب و کارش را بهصورت یکپارچه مدیریت کند. نرمافزارهای ERP هم در مدلهای خارجی و هم در مدلهای داخلی وجود دارد اما از آنجا که نمونههای خارجی آن آنچنان در ایران موفق نبوده‌اند، درحال حاضر اکثر کسب و کارها ترجیح میدهند از نرم افزارهای داخلی استفاده کنند.
از مزایای نرمافزارهای ERP میتوان به کاهش هزینههای عملیاتی مانند هزینههای انبار، هزینههای تولید و هزینههای حسابداری در کوتاه مدت، هماهنگ کردن بخشهای مختف سازمان و صرفهجویی در وقت و هزینه دانست.
چرا از ERP استفاده کنیم
همانطور که گفته شد اصلیترین مزیت سیستم ERP هماهنگ کردن بخشهای مختلف یک کسب و کار است بنابراین، مهمترین دلیل انتخاب ERP از سوی مدیران این است که این نرم افزار در کمترین زمان ممکن و با صرف کمترین هزینه تمام قسمتهای مختلف را با هم یکپارچه میکند و دادههایی را فراهم میکند که این دادهها میتواند در تصمیمگیری درباره راهکارهایی که با کمترین هزینه بیشترین سودآوری صورت گیرد، کمک کند. درواقع مزیت هماهنگی به مدیران کمک میکند بهراحتی در کوتاهترین زمان به دادههای بخشهای مختلف مانند بخش انبارداری، بخش حسابداری، بش تولید و... دسترسی پیدا کنند و با در دست داشتن این اطلاعات در کوتاهترین زمان ممکن بهترین تصمیم را برای کسب و کار خود اخذ کنند.
همه چیز درباره نرم افزار انبارداری
نرم افزار انبارداری یا همان نرم افزار مدیریت انبار همانطور که از نامش پیداست، نرم افزاری مناسب برای مدیریت قسمت انبار یک سازمان یا یک کسب و کار است. همانطور که میدانید مدیریت انبار یکی از مهمترین بخشهای یک مجموعه است و اینکه از چه طریقی این کار انجام شود یکی از مهمترین چالشهای پیش روی یک کسب و کار به حساب میآید. اداره کردن انبار کاری پر هزینه است زیرا علاوه بر محافظت از انبار باید حساب و کتابهای مربوط به آن را نیز انجام داد. یک نرم افزار انبارداری این کار پیچیده را تا حد زیادی اسان میکند. درواقع این نرم‌افزار اطلاعات دقیقی درباره موجودی انبار، کالاهای خارج شده و وارد شده و ... در اختیار مسئول انبار و مدیریت قرار میدهد انجام دستی چنین فرایندی شاید زمان و نیروی بسیار زیادی را طلب کند.
استفاده از یک نرم افزار انبارداری مزایای زیادی برای مدیران دارد که از جمله این مزایا میتوان به کسب اطلاع دقیق در کمترین زمان از موجودی انبار، تهیه لیست کالاهای مورد نیاز برای انبار، تهیه لیست کالاهایی که از انبار خارج میشود، تهیه لیست کالاهایی که به انبار وارد میشود و...درواقع مدیران میتوانند با چند کلیک به این اطلاعات دسترسی پیدا کنند و دیگر هزینه و وقت زیادی هم برای کسب این دادهها مصرف نشود. نرم‌افزار انبارداری برای مشتری هم یک مزیت محسوب میشود زیرا کمک میکند در کمترین زمان ممکن بررسی شود آیا جنسی که مشتری لازم دارد در انبار موجود است یا نه تا در کمترین زمان جنس به دست مشتری برسد.
در آخر باید گفت در دنیای مدرن امروز استفاده از نرم افزارها یکی از مهمترین کارهایی است که کسب و کارها باید انجام دهند زیرا این اصل که در کمترین زمان و با کمترین هزینه بهترین سوددهی را داشته باشیم مهمترین اصلی است که همه کسب و کارها از آن پیروی میکنند.
