چطور می‌توانیم کارمندان دورکار خود را مدیریت کنیم؟
امروزه دورکاری رونق زیادی پیدا کرده، به‌طوری که اغلب کارمندان یک شرکت به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند؛ اما مدیریت کارمندان دورکار کمی متفاوت است و مدیران باید تکنیک‌هایی برای مدیریت این کارمندان به کار گیرند. با یوکن همراه باشید.
اکنون هر شرکتی می‌تواند از افراد با استعداد و مهارت بالا در شرکت یا استارتاپ خود بهره‌مند شود؛ پس قادر به استخدام کارمندان دورکار از شهر و کشورهای مختلف خواهید بود؛ اما آیا می‌دانید اداره کارمندان آزادکار مشکلات و چالش‌های زیادی دارد؟
اگر راه حل‌های درست برای مدیریت کارمندان دورکار را بدانید، هم از افراد با مهارت‌های لازم در شرکت خود استفاده خواهید کرد و هم در هزینه‌های خود صرفه جویی می‌کنید. در ادامه راه‌های مؤثر برای افزایش کارایی افراد دورکار را بیان می‌کنیم:
ارتباط درستی با کارمندان دورکار برقرار کنید
باید تلاش کنید تا جای ممکن ارتباط خوبی با کارمندان دورکار خود داشته باشید. می‌توانید از طریق چت ویدئویی با کارمندان خود ارتباط برقرار کنید یا تصاویر خودتان را در طول جلسه با آن‌ها به اشتراک گذارید. برای روشن کردن دستورالعمل‌ها باید از صفحه گوشی یا کامپیوتر خود اسکرین شات بگیرید و به همراه ایمیل برای کارمند خود ارسال کنید. باید رفتاری از خود بروز دهید که نشان دهد شما به کارمندان دورکار خود اهمیت می‌دهید و آن‌ها را از یاد نبرده‌اید. مثلاً بعد از تمام شدن جلسات کاری، زمانی را در نظر بگیرید و درباره موضوعات غیرکاری با آن‌ها حرف بزنید.
آن‌ها را تشویق به همکاری کنید
برای اشتراک گذاری فایل‌ها از ابزارهای مدیریت اسناد مانند دراپ باکس، گوگل درایو و ... استفاده کنید. توصیه می‌شود برای به اشتراک گذاری فایل‌ها به سراغ ایمیل نروید، زیرا ممکن است فایل‌ها گم شوند و مجبور باشید برای پیدا کردن آن‌ها زمان زیادی صرف کنید. ابزارهای لازم را در اختیار کارمندان دورکار بگذارید و آموزش‌های لازم را به آن‌ها ارائه دهید. برای مدیریت کارمندان آزادکار ابزارهای زیادی وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.
وظایف مورد انتظارتان را با آن‌ها در میان بگذارید
پیشنهاد می‌شود هر هفته جلسه‌ای با کارمندان دورکار خود داشته باشید و تمام وظایفی که از آن‌ها انتظار دارید را برایشان توضیح دهید. بعد از آن باید کمی وقت بگذارید و عملکرد هر هفته‌ی آن‌ها را بررسی کنید. با این کار به کارمند دورکار خود انگیزه می‌دهید تا با رغبت بیشتری وظایف خود را انجام دهد.
کارهای آن‌ها را زیر نظر بگیرید
از راه‌های زیادی می‌توانید کارهای انجام شده توسط کارمندان دورکار را ارزیابی کنید. البته نباید خیلی هم ریز شوید و امور کارمندان خود را بررسی کنید، در مقابل آن‌ها را به حال خودشان هم نگذارید؛ وقتی نیاز بیشتری به این ابزارها دارید که بخواهید به کارمند دورکار خود بر اساس ساعات کاری حقوق دهید. بدین ترتیب باید متوجه شوید آن‌ها واقعاً مشغول به کار هستند یا وب گردی می‌کنند.
به کارمند دورکار احساس مهم بودن دهید
این احساس را به کارمند دورکار خود دهید که فکر کنند تیم کاری آن‌ها به‌حساب می‌آیید. مثلاً عملکرد شرکت را برای آن‌ها توضیح دهید تا احساس کنند برای شما اهمیت دارند. بیشتر با آن‌ها آشنا شوید و در انجام کارهایتان نیز مشورت کنید. مثلاً به مناسبت‌های مختلف برایشان هدیه بخرید و سالی یک بار از آن‌ها بخواهید در شرکت حضور یابند و به‌عنوان تیم کاری بزرگ دور هم جمع شوید.
آیا با این توصیه‌ها باز هم فکر می‌کنید مدیریت کارمندان دورکار سخت است؟
منبع : entrepreneur
