اصغر اسدی مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان خراسان شمالی در گفت‌وگو با خبرنگار گروه حقوقی و قضایی خبرگزاری میزان، فرآیند نظارت را یکی از با اهمیت‌ترین امور دانست که هرسازمان برای تضمین بقاء و اطلاع از کیفیت عملکرد و اجرای دقیق برنامه‌های خود به آن نیازمند است.
وی گفت: اطلاعات بدست آمده از فرآیند نظارت به عنوان بازخورد ضمن ایجاد هوشیاری در مدیران به صحت و سلامت جریان عملیات و فعالیت‌ها کمک قابل توجهی می‌کند.
این مقام قضایی ادامه داد: با برنامه‌ریزی صورت پذیرفته تیمی متشکل از 6 نفر از کارشناسان و بازرسان این اداره کل و نیروی متخصص شهرستان از دفاتر اسناد رسمی بازرسی و عملکرد انان را مورد بررسی قرار می‌دهند.
اسدی افزود: خوشبختانه با ورود سامانه‌های الکترونیکی و شفاف سازی امور تخلفات و یا اشتباهات از سوی دفاتر اسناد رسمی به حداقل رسیده است، ولی با بازرسی‌ها ضمن تعامل با سران دفاتر و نظارت‌های مستمر می‌توان بستر سلامت اجرایی آن را فراهم کرد.
وی بیان کرد: موفقیت و پیشرفت مرهون نظارت‌های کارآمد است که در مراحل مختلف و تحت عناوین گوناگون اعمال می‌شود.
اسدی ادامه داد: در بازرسی‌های به عمل آمده چنانچه تخلف و یا سهل انگاری مشاهده شود حسب مورد در دادگاه انتظامی سردفتران مورد رسیدگی و منجر به صدور رای خواهد شد لذا از سران دفاتر اسناد رسمی باید با نظارت بیشتر بر امور دفاتر و کارکنان و رعایت قوانین و مقررات این اداره کل را در رسیدن به اهداف سازمانی یاری کنند.