جشن عروسی برای هر زوجی از مهم‌ترین روزهای زندگی محسوب می‌شود. انتخاب مکان برگزاری این مراسم، به اندازه انتخاب لباس عروس یا دیزاین سفره عقد اهمیت دارد. بسیاری از عروس و دامادها، باغ عروسی را به‌خاطر فضای باز، هوای مطبوع، چشم‌اندازهای سرسبز و امکان اجرای دکوراسیون‌های متنوع، به سالن‌های سرپوشیده ترجیح می‌دهند. برگزاری یک جشن ایده‌آل نیازمند توجه به نکات ریز و درشت و همچنین برنامه‌ریزی دقیق دارد و تنها با انتخاب باغ زیبا محقق نمی‌شود. در ادامه، با کمک تجربیات گروه باغ پلاک هفت، بهترین باغ تشریفات شیراز، نکات قبل از رزرو باغ عروسی را بررسی می‌کنیم.
موقعیت مکانی و دسترسی راحت
برای انتخاب باغ عروسی یکی از اولین مسائلی که باید به آن توجه کنید، موقعیت جغرافیایی باغ است. باغی که در جاده‌های پرترافیک یا مسیرهای پیچیده قرار دارد، مهمانان را دچار دردسر می‌کند. به یاد داشته باشید که در روز عروسی، بخشی از مهمانان از مناطق مختلف شهر یا حتی شهرستان‌های اطراف به مراسم می‌آیند. اگر مسیر انتخابی برایشان دشوار باشد، ممکن است دیر برسند یا با خستگی وارد جشن شوند.
علاوه بر مسیر، نزدیکی باغ به مراکز خدماتی مانند آرایشگاه، آتلیه عکاسی و حتی خانه عروس و داماد اهمیت دارد. هر چه فاصله این مکان‌ها کمتر باشد، مدیریت زمان آسان‌تر خواهد بود. تصور کنید برای عکاسی مجبور باشید یک ساعت در ترافیک باشید؛ در چنین شرایطی استرس جای لذت را می‌گیرد. بنابراین همیشه باغی را انتخاب کنید که از نظر دسترسی، در موقعیت مناسبی قرار گرفته باشد.
ظرفیت دقیق و تناسب با تعداد مهمانان
ظرفیت باغ عروسی باید با تعداد مهمانانتان تناسب داشته باشد. اگر باغ بیش‌ازحد بزرگ باشد و تعداد مهمانان شما کمتر از ظرفیت آن باشد، فضا خالی به نظر می‌رسد و حس صمیمیت از بین می‌رود. در مقابل، اگر باغ کوچک باشد و تعداد مهمانان بیشتر از حد مجاز باشد، همه‌چیز شلوغ و آزاردهنده خواهد شد.
نکته مهمی که باید رعایت کنید نهایی کردن لیست مهمانان قبل از رزرو باغ است. حتی اگر مطمئن نیستید چه تعداد افراد در مراسم حضور خواهند داشت، تخمینی نزدیک به واقعیت داشته باشید و بر اساس آن باغ را انتخاب کنید. به‌طور معمول، بهتر است ظرفیت باغ کمی بیشتر از تعداد مهمانانتان باشد تا در صورت حضور افراد بیشتر، مشکلی ایجاد نشود.
طراحی، دکوراسیون و چیدمان
ظاهر باغ عروسی نقشی اساسی در تجربه مهمانان و باشکوه بودن عروسی دارد. فضایی که از همان بدو ورود چشم‌نواز باشد، تاثیر مثبت خود را بر جای خواهد گذاشت. طراحی ورودی باغ، نورپردازی مسیرها، نوع گل‌آرایی و حتی رنگ و فرم صندلی‌ها و میزها همگی باید باهم هماهنگ باشند. از دیگر نکات قبل از رزرو باغ عروسی، توجه به نظافت تشریفات باغ است مانند تمیزی رومیزی‌ها، ظروف و نو بودن وسایل چیدمان، چرا که این نکات کوچک در کیفیت مراسم بسیار موثر هستند.
نکته دیگر، ارتفاع سقف یا سایه‌بان‌های باغ است. اگر فضای بسته‌ای در باغ وجود دارد، سقف کوتاه می‌تواند برای مهمانان حس خفگی ایجاد کند و حتی برای فیلم‌برداری و نورپردازی مشکل‌ساز شود. علاوه بر این، نحوه چیدمان میز و صندلی‌ها باید به‌گونه‌ای باشد که مهمانان به راحتی رفت‌وآمد کنند و فضای کافی برای رقص وجود داشته باشد.
زیرساخت‌های باغ عروسی
جشن عروسی نیازمند تجهیزات زیادی است، مانند نورپردازی حرفه‌ای، سیستم صوتی قدرتمند، سیستم سرمایش و گرمایش با توجه به فصل جشن و … . قبل از نهایی کردن رزرو، مطمئن شوید که باغ توانایی تامین برق کافی دارد. برخی باغ‌ها برای شرایط اضطراری، ژنراتورهای پشتیبان دارند که این موضوع می‌تواند خیال شما را راحت کند.
علاوه بر برق، وضعیت سرمایش و گرمایش اهمیت دارد. اگر مراسم در تابستان برگزار می‌شود، وجود کولرهای گازی یا سیستم تهویه مطبوع ضروری است. در زمستان نیز بخاری‌ها یا سیستم گرمایشی باید به‌طور کامل بررسی شوند. همچنین بهتر است باغ دارای فضای پشتیبانی مجهز باشد؛ فضایی برای آماده‌سازی غذا، استراحت کارکنان یا انبار تجهیزات. این موارد شاید در نگاه اول جزئی به نظر برسند، اما در روز مراسم بسیار تعیین‌کننده خواهند بود.
سیستم بهداشتی، رختکن و امکانات رفاهی
یکی دیگر از نکات قبل از رزرو باغ عروسی که بسیاری نادیده می‌گیرند، امکانات بهداشتی و رفاهی باغ است. سرویس بهداشتی باید به تعداد کافی و در شرایط کاملا تمیز و بهداشتی در دسترس باشد. در غیر این صورت، مهمانان به‌ویژه خانم‌ها دچار ناراحتی خواهند شد.
وجود رختکن برای مهمانان نیز ضروری است. برخی افراد ممکن است نیاز داشته باشند لباسشان را تعویض کنند یا وسایل شخصی خود را در مکانی امن قرار دهند. همچنین وجود اتاقی برای استراحت کودکان یا سالمندان می‌تواند امتیاز بزرگی محسوب شود.
پارکینگ و حمل و نقل
تجربه نشان داده که بسیاری از مهمانان به‌ویژه در شهرهای بزرگ، نگران جای پارک هستند. اگر باغ انتخابی شما پارکینگ اختصاصی نداشته باشد، مهمانان باید زمان زیادی را صرف پیدا کردن جای پارک کنند و یا مجبور شوند فاصله زیادی را تا مکان اصلی پیاده بیایند که درصورت آسفالت نبودن شرایط خوبی نخواهد بود.
پارکینگ باید به اندازه کافی بزرگ و نزدیک به محل ورودی باغ باشد تا مهمانان، به‌خصوص سالمندان، مجبور به پیاده‌روی طولانی نشوند. همچنین امنیت پارکینگ نیز اهمیت دارد تا مهمانان بدون نگرانی از خودروهایشان، در مراسم حضور داشته باشند.
زمان مناسب برای رزرو
یکی دیگر از نکات قبل از رزرو باغ عروسی که بسیار مهم است، زمان انتخابی برای جشن است. در فصل‌های خاص مثل بهار و تابستان باغ‌های عروسی بسیار پر تقاضا هستند. بنابراین اگر می‌خواهید مراسم خود را در این بازه‌ها برگزار کنید، بهتر است چند ماه زودتر باغ را رزرو کنید.
برخی زوج‌ها به دلیل دیر اقدام کردن، مجبور می‌شوند باغی که مطابق سلیقه‌شان نیست را با هزینه بیشتر رزرو کنند. برنامه‌ریزی به‌موقع باعث می‌شود کزینن‌های بیشتری برای انتخاب داشته باشید و بتوانید با آرامش بهترین گزینه را پیدا کنید.
قوانین، قرارداد و شرایط مالی
یکی از حساس‌ترین مراحل رزرو باغ عروسی، بستن قرارداد است. تمام جزئیات باید شفاف و واضح در قرارداد ذکر شود. مواردی مثل میزان پیش‌پرداخت، تاریخ و ساعت برگزاری، امکاناتی که در قیمت لحاظ شده و خدمات اضافه باید دقیقا مشخص باشند.
حتی شرایط لغو یا تغییر تاریخ نیز باید از قبل بررسی شود تا در صورت بروز مشکل، متحمل خسارت سنگین نشوید. برخی باغ‌ها خدماتی مثل موسیقی زنده، نورپردازی یا گل‌آرایی را شامل نمی‌شوند و این هزینه‌ها جداگانه محاسبه می‌شود. بنابراین پیش از امضا، تمام بندهای قرارداد را با دقت بخوانید و هر کجا ابهامی هست با صحبت درباره ان ابهام را برطرف کنید.
بازدید حضوری و بررسی واقعی
هیچ‌چیز جای بازدید حضوری را نمی‌گیرد. عکس‌ها یا فیلم‌هایی که از باغ ارائه می‌شود، همیشه واقعیت را کامل نشان نمی‌دهند. زمانی که خودتان از نزدیک فضا را ببینید، می‌توانید کیفیت دکوراسیون، تمیزی محیط و حتی برخورد کارکنان را بهتر ارزیابی کنید.
بهتر است در زمان بازدید، ساعتی را انتخاب کنید که شرایط واقعی مراسم قابل‌بررسی باشد؛ مثلا عصر یا شب برای بررسی نورپردازی زمان بهتری است.
امنیت و طرح‌های پشتیبان
هیچ‌کس دوست ندارد روز عروسی‌اش با حادثه‌ای ناخوشایند همراه شود. بررسی نکات ایمنی باغ از اهمیت زیادی برخوردار است. هرگز سراغ باغ‌هایی که مجوز برگزاری مراسم ندارند نروید چرا که در این مکان‌ها امنیت شما و مهمانان تضمینی ندارد. مطمئن شوید که باغ مجهز به سیستم اطفاء حریق، کپسول‌های آتش‌نشانی و مسیرهای خروج اضطراری باشد.
اگر مراسم شما در فضای باز برگزار می‌شود، از نکات قبل از رزرو باغ عروسی که حتما باید بررسی شود، طرح جایگزین برای شرایط بارانی یا بادی است. برخی باغ‌ها سالن سرپوشیده دارند که در چنین شرایطی می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد. وجود این‌گونه برنامه‌های پشتیبان باعث می‌شود مراسم شما حتی در شرایط غیرمنتظره نیز بدون مشکل ادامه پیدا کند.
استفاده از تجربیات شخصی دیگران
هنگام رزرو و تدارکات برنامه عروسی به‌دلیل حجم بالای کار و استرس ممکن است به همه نکات توجه نشود. از طرفی دوستان یا آشنایانی که به تازگی ازدواج کردن و این مراسم را پشت‌سر گذاشته‌‌اند، با مسائلی مواجه شدن که شما از آن بی‌خبر هستید. مشورت و جمع‌آوری این نکات از طریق تجربه دیگران چند قدم شما را به انتخاب بی‌نقص نزدیک می‌کند. توجه به همه این جزئیات ممکن است در نگاه اول وقت‌گیر یا سخت به نظر برسند، اما واقعیت این است که توجه به آن‌ها آرامش شما را در روز مراسم تضمین می‌کند. با کمی وقت بیشتر صرف کردن قبل از انتخاب باغ شبی راحت و سراسر لذت را برای خود و مهمانان تضمین می‌کنید.
تضمین عروسی خاطره‌انگیز، گروه تشریفات حرفه‌ای
انتخاب باغ عروسی تنها به زیبایی ظاهری خلاصه نمی‌شود. باید به مجموعه‌ای از عوامل که پیشتر درباره آن صحبت شد دقت و حساسیت نشان داد. توجه به نکات قبل از رزرو باغ عروسی و رعایت آن تضمین می‌کند جشن شما بدون مشکل برگزار شود.
تیم حرفه‌ای پلاک هفت پشت هر لحظه‌ی خاص و هر لبخند مهمانان شما ایستاده است. در این مجموعه از برنامه‌ریزی و مدیریت تا طراحی، دیزاین و اجرای جزئیات، همه چیز با دقت و عشق کنار هم قرار می‌گیرد تا مراسم شما خاص و به‌یاد ماندنی برگزار شود.
ترکیب تجربه‌ی مدیریتی، خلاقیت در طراحی و نگاه جزئی‌نگرانه باعث شده باغ تالار پلاک هفت به انتخاب اول بسیاری از زوج‌ها و خانواده‌ها برای برگزاری جشن‌های مهم تبدیل شود. در حقیقت، پلاک هفت فقط یک برگزارکننده مراسم نیست؛ بلکه تیمی‌ست که رویاهای شما را به واقعیت تبدیل می‌کند و هر جشن را به خاطره‌ای فراموش‌نشدنی بدل می‌سازد.
