همه در ابتدای سال جدید به دنبال این هستند که بازدهی و بهروری خود را افزایش دهند. واقعا چیزی لذت‌بخش‌تر از گذاشتن تیک در کنار اهداف و وظایف هست؟
نظریات زیادی درباره چگونگی انجام کارها و افزایش سرعت وجود دارد اما همه‌شان از تصدیق علمی برخوردار نیستند. برای راحتی کار شما، چند تکنیک که اثرگذاری آنها به طور علمی ثابت شده را گردآوری کرده‌ایم. همه اینها توسط پژوهشگران بررسی و تصدیق شده‌اند، یا اینکه روش‌های فراگیری هستند که متخصصین در حوزه‌های مختلف آنها را کشف کرده‌اند.
بهبود بهره‌وری: روش‌هایی که تایید علمی دارند
90 دقیقه کار، سپس یک وقفه برای استراحت
برای اینکه بازدهی بیشتری داشته باشید: 5 ساعت کار پشت سر هم روش خوبی نیست. آن را به سه بخش 90 دقیقه‌ای تقسیم کنید با وقفه‌های 20 دقیقه‌ای در بین آنها. شاید برای بیشتر کارمندان دفتری 5 ساعت کار پیوسته بهتر به نظر برسد، اما علم می‌گوید که گزینه دوم بهتر است.
چه چیزی این وسط معجزه می‌کند؟ ریتم‌های کمتر از 24 ساعت. مانند ریتم‌های زیستی، ریتم‌های کمتر از 24 ساعت هم به تناوب روی ساعت بدن ما تاثیر می‌گذارند. اما در حالی که ریتم‌های زیستی مراقب بازه‌های 24 ساعته هستند، ریتم‌های کمتر از آن در بازه‌های 90 تا 120 دقیقه‌ای کار می‌کنند؛ به خصوص آنهایی که مربوط به امواج مغزی هستند.
پژوهش‌ها نشان داده که چیزهای مختلفی تحت تاثیر این چرخه‌ها هستند، از جمله سطح دوپامین، گوش‌به‌زنگی، و به خصوص توجه به موضوعات. بنابراین بهترین کار برای بالا بردن بهره‌وری، رعایت این چرخه‌های 90 دقیقه‌ای است.
برای بالا بردن بهروری، عکس‌های بچه‌های حیوانات را تماشا کنید
شاید برای شما هم پیش آمده که رییس ناگهانی بالای سرتان ظاهر شده و مچ‌تان را موقع تماشای عکس بچه گربه‌های ناز گرفته باشد. دفعه بعدی که این اتفاق افتاد، می‌توانید با استناد به علم بگویید که این کار برای بازدهی شغلی شما مفید است. محققین دانشگاه هیروشیما می‌گویند که تماشای چیزهای زیبا باعث بهبود عملکرد متعاقب شما می‌شود. اما چرا؟
چند نظریه در این زمینه وجود دارد. اول اینکه بهبود عملکرد می‌تواند به خاطر کُند شدن حرکات شما حین مرور عکس‌ها باشد. وقتی اطفال مخاطب ما آدم بزرگ‌ها باشند، شبیه نواری می‌شویم که روی دور کُند گذاشته شده باشد، این کُندی رفتار ما را متفکرتر و سنجیده‌تر می‌کند. پس شاید بچه‌های حیوانات هم چنین چیزی را در ما بیدار می‌کنند.
نظریه دیگر این است که با دیدن عکس بچه‌های حیوانات، احساسات ما طوری فعال می‌شوند که انگار آن موجود بی‌دفاع را از نزدیک می‌بینیم؛ این ملاحظه و دقت به وظایفی که پس از مرور عکس‌ها انجام خواهیم داد، تسری می‌یابد.
بهبود بازدهی شغلی با یک چُرت زدن کوتاه
تصور کنید که ساعت 3 بعد از ظهر است، و دارید یک افت نیم‌روزی ترسناک را تجربه می‌کنیم. قبل از اینکه یک لیوان دیگر قهوه بخورید، این گزینه را امتحان کنید: چُرت زدن. شاید چُرت را چیزی مختص اطفال یا پدربزرگ‌ها و مادربزرگ‌ها بدانید، اما علم می‌گوید که چُرت زدن به خوبی انرژی از دست رفته را به مغز بر می‌گرداند و بازدهی را بهبود می‌بخشد.
افرادی که شب‌ها چهار ساعت می‌خوابند و سپس یک روز کاری پرفروش را آغاز می‌کنند در معرض این هستند که مغزشان بسوزد. مغزسوزی حسی شبیه افسردگی، با اندکی تفاوت است. افسردگی را می‌توان با یافتن علل آن درمان کرد، اما مغزسوزی چیزی است ناشی از فشار کار و شبیه التماس برای توجه از سوی شما است. علاوه بر ورزش و تغذیه سالم، شما باید بین 7 تا 9 ساعت خواب آرام هم داشته باشید تا بتوانید با تمام توان کار کنید. اما بدون اینها، از خودتان زیاد کار نکشید.
چه راه جبرانی وجود دارد؟ اگر امکان خواب کافی ندارید چطور می‌توانید مانع مغزسوزی شوید؟
چُرت زدن شاید به نظر مهم نرسد اما مزایای متعدد آن در پژوهش‌های مختلف تایید شده. چُرت نیم‌روزی می‌تواند به کاهش مصرف کافئین بینجامد که ذهن شما را شفاف کند تا وظایفی نظیر محاسبات، تشخیص نمادها، استدلال و سرعت عمل را بهتر انجام دهید. حتی در برخی تحقیقات دیده شده که چُرت زدن باعث بهبود کارکرد، وضع عمومی، و عملکرد ادراکی افرادی می‌شود که خواب شبانه کافی داشته‌اند.
توصیه می شود:
- چُرت بین 20 تا 30 دقیقه باشد، هر چیزی بیش از این مقدار می‌تواند باعث رخوت بعد از خواب شود.
- در جایی خنک و تاریک چُرت بزنید که آرام است. این وضعیت معمولا باعث می‌شود سریع‌تر خواب بروید.
- اگر می‌شود برای چُرت خود برنامه‌ریزی کنید و آن را در زمان ثابت روزانه انجام دهید.
- برای مصرف کافئین برنامه‌ریزی کنید. اگر بدانید که کافئین چطور روی شما تاثیر می‌گذارد، می‌توانید برای استراحت و چُرت خود هم برنامه‌ریزی کنید.
- قدرتمند باشید. نگذارید دیگران به خاطر این عادت مفید، شما را سرکوب کنند. به رئیس خود بگویید که چرت زدن کمک می‌کند کارمند بهتری باشید و بازدهی‌تان را بالا ببرید.
تکنیک‌های ساده: روش‌های تایید شده توسط افراد مشهور
روش آیوی لی، رازی 100 ساله برای بهبود بازدهی
طفره رفتن و تعویق وظایف برای هیچ‌کس غریبه نیست، و مردی به نام آیوی لی این را به خوبی می‌دانست. در سال 1918، او که یک مشاور بهروری بود و به عنوان پیشگام روابط عمومی شناخته میشد، با یکی از ثروتمندترین افراد زمان خود، چارلز شواب، دیداری داشت. شواب داشت به دنبال بهبود بهروری در تیمش بود. لی به او یک روش پنج مرحله‌ای یاد داد و گفت که حاضر است بعد از سه ماه که روش جواب پس داد، پول آن را بگیرد. 90 روز بعد شواب پولی معادل 400 هزار دلار امروز به او داد.
این روش 5 مرحله‌ای عبارت است از:
- در پایان هر روز کاری، شش مورد (و نه بیشتر) از کارهایی که باید تا پایان فردا انجام شده باشند را بنویسید.
- آن شش مورد را به ترتیب اهمیت بنویسید.
- در روز بعد، فقط روی کار اول تمرکز کنید و پس از تکمیل آن سراغ مورد بعدی بروید.
- اگر در پایان روز نتوانستید همه شش کار را انجام دهید، باقی‌مانده را به روز بعد منتقل کنید.
- این فرآیند را هر روز تکرار کنید.
این روش‌ها عملا به بهروری شما صدمه می‌زنند
میان‌تیتر درجه2: چندوظیفگی را کنار بگذارید
تا به حال شده که شروع به تهیه گزارشی برای رئیس خود کنید و در انتهای آن یادتان بیاید که یک ایمیل مهم را نیمه کاره رها کرده‌اید؟ دارید دکمه ارسال ایمیل را می‌زنید که ناگهان یک اعلان از اینستاگرام نشان می‌دهد تبریک تولد دوست‌تان را فراموش کرده‌اید!
تا به خودتان بیایید در ماز تکنولوژی گم شده‌اید و نمی‌دانید گام بعدی را چطور باید برداشت. حداقلش این است که یک ساعت زمان خود را تلف می‌کنید.
به گفته پژوهشگران، چندوظیفگی اصلا وجود خارجی ندارد؛ شما فقط با سرعت زیاد بین چند وظیفه جا‌به‌جا می‌شوید و هرگز نمی‌توانید همزمان آنها را انجام دهید. بدتر اینکه مغز انسان برای چنین کاری طراحی نشده است. قشر جلویی مغز پرچالش‌ترین بخش مغز است، و بخش‌های بصری و صوتی پشت سر آن قرار دارند. وقتی شما این سیستم را به هم می‌ریزید، باید وقوع اشتباهات زیاد را هم به جان بخرید و بدانید که انجام وظایف مهم، بیشتر از حد معمول طول می‌کشد.
وقتی مغز شما اطلاعات جدیدی دریافت می‌کند، قادر نیست اطلاعات نامرتبط را فیلتر کند. نتیجه اینکه فرآیند پردازش وظیفه‌ای را که از قبل در دست دارید کُند می‌کند. پژوهشی به سال 2009، نشان داد که 'افراد رسانه‌ای که روش چندوظیفگی را در پیش گرفته‌اند' در 'دقت و توجه، به یاد آوردن اطلاعات یا تکمیل تک به تک وظایف' ضعیف هستند. شواهد نشان می‌دهد که حتی 'متولدین عصر دیجیتال' هم با چندوظیفگی دچار حواس‌پرتی می‌شوند.
البته برای به دست آوردن دوباره قدرت مغزی خود به کنار گذاشتن تکنولوژی از کل زندگی‌تان نیاز ندارید. در حقیقت، پیش گرفتن چندوظیفگی زمان و وقتی دارد. اگر در وسط یک کار روتین هستید شاید اینکه تلفن‌تان را کنار دست داشته باشید ضرری نداشته باشد. شاید این عوامل پرت‌کننده حواس، کمک کنند حوصله‌تان سر نرود و کار را تا آخر دنبال کنید.
میان‌تیتر درجه2: گوش کردن به موسیقی شاید به بهروری کمک نکند
اگر یک آدم بالغ هستید، گوش کردن به موسیقی در محل کار شاید بیش از کمک به شما ضرر می‌رساند و خودتان خبر ندارید. البته قضیه به این سادگی نیست. طبق یک پژوهش، موسیقی می‌تواند اثر مثبت روی افراد بالغی بگذارد که دچار اختلال کم‌توجهی هستند. شنیدن موسیقی می‌تواند سطح دوپامین را بالا ببرد که انتشار آن مرکز لذت در مغز را فعال و به تمرکز کردن کمک می‌کند.
اما چرا گوش کردن به موسیقی حین کار اشتباه است؟ زیرا باعث می‌شود فکر کنیم که زمان کندتر می‌گذرد، به بیان دیگر زمان با سرعت همیشگی‌اش می‌گذرد ولی شما فکر می‌کنید که هنوز وقت زیادی برای انجام کارهای عقب‌مانده در اختیار دارید و در نتیجه سرعت کارتان را بالا نمی‌برید.
نتیجه اینکه گوش کردن به موسیقی، به خصوص آهنگ‌هایی که با آنها ارتباط احساسی برقرار کرده‌اید، بازدهی شما را پایین می‌آورد و این چیزی نیست که شما بخواهید دیگران در محیط کار به رخ‌تان بکشند.
